Tervezés a modern vállalat menedzsmentjének függvényében

A menedzsment funkciójának megtervezése a vállalkozás működésének és fejlődésének különböző feladatainak meghatározása, valamint a megvalósítás módjai és pénzessége. Bármely szervezetnek feltétlenül szüksége van a tervezésre, mert sok vezetői döntést hoznak:

• az erőforrások kiosztása;
• tevékenységek koordinálása az egyes egységek között;
• a piaccal összehangolt;
• létrejön egy hatékony belső struktúra;
• a tevékenység figyelemmel kísérése;
• a szervezet a jövőben fejlődik.

A tervezés a vezetés függvényében időszerű megoldásokat kínál, valamint elkerülheti az elhamarkodott döntéseket. Segítségével világos feladat és a végrehajtás helyes módja van kialakítva, és a helyzet nyomon követése.

A vállalat szokásos vezetői funkciói:
- előrejelzések és tervek;
- szervez munkát;
- motiváló;
- Koordinálja és szabályozza;
- ellenőrzés, számvitel, elemzés.

A vállalkozás vezetőségének funkciói, amelyek megkülönböztetik a tevékenységeket figyelembe véve:
- a leendő és a jelenlegi gazdasági és társadalmi tervezés végrehajtása;
- megszervezi a szabványosítási munkát;
- könyvelés és jelentéstétel;
- a gazdasági elemzés végrehajtása;
- technikailag előkészített gyártás;
- a termelés megszervezése;
- irányítja a technológiai folyamatot;
- a termelés üzemeltetése;

A modern menedzsment funkciói meglehetősen sokszínűek.
A menedzsment funkciójának megtervezése:
• célmeghatározás (a célok meghatározása);
• a cél és a megvalósítás eszközeinek kombinációja (összehangolása);
• a cég jelenlegi munkamódszere és jövőbeli fejlesztése, fejlesztése vagy egyesítése.
A célok meghatározása a feladatok fejlesztése, ezek a vállalat általános céljainak és az egyes egységek céljainak. Ennek eredményeként különböző célokat kapnak, amelyek a tervezés alapját képezik.

A tervezés megvalósításához jól szervezett szervezeti rendszerre van szükség. A vállalat munkája arra irányul, hogy elérje a célszámot, és az eredmények függenek a munka építésétől és koordinációjától. Még a legideálisabb terv sem valósul meg, ha nincs ilyen szervezet. Végrehajtási struktúráknak létezniük kell. Ezenkívül a szervezetnek lehetőséget kell biztosítani a jövőben való fejlődésre, mert ha ez nem történik meg, minden összeomlik. A szervezet jövőbeni tevékenységei a külső környezettől, a munkavállalók készségeitől és ismereteitől függenek, az iparághoz tartozó helyektől.

A vállalat minden tervezése olyan szintekre osztható, amelyek stratégiai és operatív jellegűek. A stratégiai tervezés a menedzsment függvényében a szervezet céljának és eljárásának hosszú távú meghatározása, a mûködtetés az a rendszer, amellyel a szervezetet a mai idõ alatt kezelik. Ez a kétfajta tervezés összekapcsolja a szervezetet általában minden egyes egységgel, és ez kulcsfontosságú a cselekvés sikeres összehangolásához. Ha általában a szervezetről beszélünk, a tervezést így végezzük:

1. Fejleszteni kell a szervezet küldetését.
2. A misszió alapján stratégiai referenciapontot vagy munkatervet alakítson ki (a határértéket gyakran minőségi célnak nevezik).
3. Értékelje és elemezze a szervezet külső és belső környezetét.
4. Határozzon meg egy stratégiai alternatívát.
5. Válasszon ki egy konkrét stratégiát vagy elérési utat a célok eléréséhez. Válaszolj a kérdésre: "mit kell tennem?".
6. Amikor a célt meghatározták, és alternatív módszereket választottak ki annak eléréséhez, akkor taktikai terveket kell kidolgozni, eljárni, és követni a szabályokat.

A fentiek alapján arra a következtetésre juthatunk, hogy a tervezés a menedzsment függvényeként lehetővé teszi a modern vállalat számára, hogy rendkívül hatékonyan és dinamikusan fejlesszen ki anélkül, hogy felesleges anyagi forrásokat költene.