Üzleti találkozó - az előkészületek és a magatartás.

Üzleti találkozó egyfajta üzleti kommunikáció, amelynek célja - elmezavar, a megértés a problémák és kérdések a vállalkozás (szervezet) és elfogadása a megfelelő megoldásokat.

Típusú üzleti találkozók osztják a fő cél vagy feladat, hogy meg kell oldani: tervezés, motiváció, belső szabályokat, tevékenységek ellenőrzésére az alkalmazottak és mások.

És előkészítése egy üzleti találkozón egy bizonyos technológia, azért, hogy amit könnyen mester ebben a formában az üzleti kommunikáció.

1. lépés: A célok az ülés és a napirendet.

Üzleti találkozó - ez nem csak egy gyűjtemény a dolgozók. Célja az, hogy néz ki, mint egy cél-eredmény, azaz egy adott határozat. Ezért ezt az eredményt kell megfogalmazni előre. Minél pontosabb megfogalmazása, a határozat a találkozóra kerül sor hatékonyabban és az eredmény lesz dosignut. A folyamat során a meghatározó cél rendezőnek meg kell válaszolni a kérdést: Lehet-e ezt a kérdést kell megoldani egy adott munkavállaló a jelenlegi működik-e? Lehetséges, hogy cserélje ki egy másik formája a találkozó címe a problémát?

A napirendet előre elkészített. A találkozó ismernie kell a következő tárgyalás, a szükséges anyagokat, hogy képes gondolkodni megoldást. Sőt, minden egyes tételt kell saját cél-eredmény. Amellett, hogy a napirendi pontokkal, a résztvevők tájékoztatást kapnak az idő megvitatására szánt minden kérdésre.

2. lépés időpontjának meghatározása elvégzése és a résztvevők száma.

Hagyományosan, üzleti találkozók (kivéve vészhelyzetben) tartanak egy bizonyos nap a héten délután. Határozzuk meg a résztvevők száma szükséges ahhoz, hogy csinál egy minimális számú alkalmazottal. Az optimális változat 6-7 fő. Konstruktív kérdések és kihívások jelenlététől függ csak az érdekelt személyek. A találkozó jobb lenne átengedni a dolgozóknak, akik a leginkább illetékes a témában.

3. lépés szervezése a helyszín.

Szervezők kell előre, amennyire csak lehetséges, a kompatibilitást a találkozó. Ez ily módon lehetővé teszi, hogy gondoskodjon szék és ülőhely az emberek, hogy növeljék a kommunikáció hatékonyságát. Az információ észlelt a jobb és gyorsabb, ha jól látható arc, a szemek, a gesztusok a hangszóró.

4. lépéssel magatartási ülések: az időtartam és rendeletek.

Üzleti találkozó néhány alkatrészeket, amelyek közvetlenül érintik a határozat hatékonyságát. Időtartam optimálisan nem haladhatja meg a 40-45 percet. Pszichológiailag a kollektív elme nem lesz képes, hogy termékeny munkát ez idő alatt. Ha azt szeretnénk, hogy folytassák a vitát, akkor ajánlott, hogy egy kis szünetet, legalább 30 percig, a növekvő egészségügyi, ellátás.

Üzleti találkozók legyen határa beszédet. Betartásának ellenőrzésére vonatkozó szabályok - felelős elnöke. Ugyanakkor a szabályok betartását a találkozó megmutatja a hatáskörébe alkalmazottak.

5. lépéssel ülés jegyzőkönyve.

Elkészítése hivatalos dokumentum, amely rögzíti a főbb állomásai a találkozó, a felszólalók nevét, javaslatok és döntések lényeges eleme egy üzleti találkozón. A jelentés alapján, a fejét a jogot, hogy a kereslet a határozatok végrehajtását.

6. lépés elemzése előkészítése és megtartása a találkozó.

Üzleti találkozó sikeres, ha igennel válaszolhat a kérdésekre: Milyen jól meghatározott köre találkozó résztvevői? Rendelkezik a helyét a résztvevők a kommunikáció hatékonyságát? Ami a találkozó volt érdekelt a kérdés a vita? Amely szolgált egy ad hoc stratégia döntéseket? Mik az ellentmondások között a személyes és kollektív célok nyilvánul? Mi volt az oka esetleges konfliktusok (ha történt)? Hatékonyan ez időt töltött találkozón?