Típusai nómenklatúra ügyek, azok jellemzőit és célja

Szervezése iratkezelés a vállalkozás nélkül lehetetlen a megfelelő feltételeinek kialakítását érte. или на бумажных носителях. Egyikük jár nómenklatúra ügyek elektronikus formában vagy papíron. Ha a szakember, akiknek a tevékenysége kapcsolódik a dokumentumokat, kérdezni: „Mi a típusú nómenklatúra ügyek”, - meg kell pontosan nevezni őket. Az a tény, hogy az ilyen alkalmazottak kötelesek tudni, hogy a besorolás, hogy gyorsan eligazodjanak a tömb dokumentációt.

A tartomány esetekben: fogalma, fajtái, tartalma, értéke

Mielőtt ismertetnénk a teremtés rendjében, megérteni a terminológiát. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. Ügytípusok nómenklatúra kategóriái fejlődött az előírt formában rendszeres névsorát komplexek dokumentumok a vállalat által a tevékenysége során, a tárolási időszakok. Ezek szükségesek a gyors keresést a szükséges jogi aktusokat. a sebességet az ügyletek függ a különböző minőségű. A listák terjesztésére használt és csoportként végrehajtott mappában biztonságos indexálás létrehozott megőrzési időszakok. Ők biztosítják a referencia-fájl létrehozása és forrásként szolgálnak a számviteli információkat. , как типовая, примерная, индивидуальная. A gyakorlatban, az ilyen típusú alkalmazott nómenklatúra működik, mint egy tipikus, példaértékű egyén. A társaság köteles önállóan dolgozzon ki egy listát, figyelembe véve a sajátosságait tevékenységüket.

követelmények

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. Mivel a különböző típusú ügyek, jellemzőiket és céljukat, a szabályozás meghatározza az alkalmazott szabályok összeállítása. alábbiak során megalakult a listákon:

1. Figyeljük meg az egység megközelítések a számviteli, amely leírja, szervezés, a keresés és a dokumentumok tárolására.
2. Használja indexelés. Ez biztosítja módosítások, javítások és kiegészítések az érintett szakaszok a listákat.
3. Irányítsd stabilitás indexek.

Általános jellemzők

, указанные выше. Nézzük röviden megvizsgálni a célját és a különböző ügytípusok említettük. Egyéni listák kifejlesztett egy adott szervezet. Ezek tükrözik a felhasznált dokumentumokra mindennapi tevékenységét. Az azonos iparágban hajlamosak cégek érintettek, amelyek ugyanazt a típusú cselekmények. номенклатуры дел. Azok egységesítése és csoportok standard nómenklatúra és kb e ügyek. Az utóbbi egy ajánlást. дел являются обязательными. Tipikus ügytípusok nómenklatúrákkal kötelező. Ezek általában telepítve egyetlen egységes index a vállalatok számára az egész ágazat (rendszer). Tipikus és példaértékű nómenklatúra összeállított szülő szervezetek. Ezek szolgálnak alapul a kialakulását az egyéni listák konkrét vállalkozások számára. Ők viszont, feltéve, hogy egyetértésben a magasabb építmények. находятся в ведении квалифицированных специалистов. Típusai nómenklatúra ügyek és regisztrációs kezeli képzett szakemberek. Magukhoz vonzzák a leltár és a munkaszervezés velük. Alakult nómenklatúra össze kell hangolni az irodai és archív üzlet.

fontos tényező

A nómenklatúra ügyek jelen kell lennie minden vállalkozás, függetlenül attól, hogy létezik egy standard vagy készlet. A szervezet tekintendő optimális fejlődéséhez a konszolidált dokumentumot. подразделений. Ez magában foglalja mindenféle nómenklatúra ügyek osztályok. A konszolidált listája egyeztetett a megfelelő archív. Jóváhagyása után, a vezető szerkezeti egységeket át főiránnyal felhasználásra munkájukat.

A sajátosságai készítmény

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. Az alkalmazottak, a fejlődő listák, fontos tudni, hogy nem csak mi vagyunk a különböző típusú nómenklatúra ügyek, hanem a kompozíció, a dokumentumok száma alkalmazott a vállalkozás. Működése során a szakértők a pozíció, a szervezet jelenlegi és tavalyi listán cselekmények, személyzeti, osztályozás, leltár, referencia fájlt, és így tovább. Az osztályozási nómenklatúra program elsősorban attól függ, a szerkezet a vállalat. Jelentőséget és funkciók, amely megvalósítja a szervezet. Ebben a tekintetben a besorolási kategória működhet belső megosztottság, és a menedzsment feladatokat.

dokumentum típusa

A tartomány az esetek tartalmaznia kell minden olyan cselekményt, amelyek tükrözik a tevékenységét a cég. A dokumentumok által használt állami szervezetek szerepelnek a listán a szervezetek, amelyek létrehozták őket. A nómenklatúra jelen lehet, és befejezetlen ügy, hogy jött a harmadik fél vállalat megoldások, referencia fájlt. Nem szerepel a listán a kiadványok. Ezek közé tartozik, többek között, döntések gyűjtemények, kiadványok, kézikönyvek, referencia folyóiratok, brosúrák, jelek és így tovább. Nem tartalmazzák a különböző betűk és egyéb segédanyagok, amelyek nem tükrözik a fő irány a szervezet.

Az általános rend

списка разделов и подразделов классификационной схемы. A szöveg a nómenklatúra esetekben valósul meg a különböző szakaszok és alfejezetek az osztályozási rendszer. Azt hangsúlyozta, fejlécek összetett dokumentumok. Szükséges információkat a dokumentumok rögzítik a nyilatkozatok formájában. Ezt követően ezeket használják megalakult a projekt elemet. A lista formájában jelennek meg a táblázatban. Például:

A nómenklatúra ügyek a büntetés-iskola 8. típus

Meghatározó nyelv feliratok

Úgy végezzük a megállapított szabályok szerint. Különösen fontos, hogy azok

1. Az általánosított formában pontosan tükrözik a helyzet, a készítmény dokumentumok kerülnek, akkor a fajok és funkcionális tartozék.
2. Tartalmazzák a kötelező elemek elrendezése egy egyértelmű sorrendje:

• Neve típus vagy altípus. Ez lehet egy levelezés napló, megrendelések, jegyzőkönyvek, és így tovább.
• A szervezet neve / szerkezeti egység. Van információt tartalmaz a fejlesztő / szerző a dokumentumot.
• A társaság neve, amelyet címzettje, vagy amelyből állítólag kap cselekedetek kerülnek a helyzet.
• Rövid leírása dokumentumokat.
• A név a terület, amely kapcsolatban van a tartalom cselekmények.
• Időszak (dátum), amelyre a dokumentumok kerülnek a helyzet. Azt is tájékoztatást nyújt a rendelkezésre álló másolatokat.

Acts egyetlen kérdés

Kialakításánál a címek eseteket, amelyekben vannak olyan papírok, ha azok nem járnak megmunkálási sorrendben, a „dokumentumok”, és a végén (zárójelben) jelzi a fő típusai. Ez lehet a jelentések, tervek, stb A készítmény például a következők :. „Documents szemináriumokat levéltárakban a vállalkozás (a listát a javasolt oktatási kiadványok, listák).”

levelezés

Rovatok eseteket, amelyekben benne van, tartalmazza a megfelelő kifejezést. Miután a „levelezés” jelzik, hogy milyen kérdés, és akitől nem került sor. A címben az eseteket, amelyekben a betűk homogén tudósítók, a nevüket nem kapnak. Ehelyett azt mutatják, gyakori faj. A megfogalmazás, például lehet a következő: „levelezés ágak a szervezet éves jelentések és a tervezés.” Ha vannak levelek a különböző tudósítók, ők is nem szerepel. Ebben az esetben fel kell tüntetni a tantárgyhoz a kommunikáció. Például: „Levelezés kapcsolatos kérdésekben az alkalmazkodás a személyzet.” A név egy specifikus levelező megjelölj amikor valójában csak betűket neki, és tőle.

Vonatkozó dokumentumok egy adott településen

Ha a dolgok alakulnak ilyen cselekmények, a címek vannak megadva nevek a megfelelő közigazgatási-területi egységek. Meg kell figyelembe venni számos árnyalatok:

1. Ha a tartalma a dokumentumokat tartalmaz néhány, homogén területek, konkrét nevük nem szerepel. Ebben az esetben, mivel az általános modell neve. A megfogalmazás lehet: „dokumentumok a szervezet kölcsönhatásának Heads of Defense terrorizmus elleni harcban.”
2. Amennyiben a tartalom kapcsolatban áll az egyik a közigazgatási-területi egység nevét a fejlécben megadott.

emellett

A főcím esetekben, amely tartalmazza a tervezési dokumentumok / nyilatkozatok adatait tartalmazzák az időszakot, amely azok állnak. Ez lehet egy negyedév vagy év, fél év. A címek esetek összefoglalni homogén dokumentumok az utolsó név van feltüntetve, többes számban. Például: „rendelések támogatásáról szóló alkalmazottak a szervezet.”

létrehozása kötetek

Abban az esetben, ha azt feltételezzük, hogy ez lesz kialakítható több részből (például jelentős mennyiségű dokumentáció), első megfogalmazott egy közös fejlécet, majd (ha szükséges) - a neve annak részei. Az utoljára végrehajtott frissítés funkciót. Például: "Memo 2015-ben", "Volume 1. Memo az 1. fele 2015". Ennek során a formáció és a clearance komplexek fejlécek megadható dokumentumokat. Ugyanakkor megtiltotta a felvétel őket áramvonalas, nem specifikus megfogalmazás. Különösen akkor nem használhatja az olyan szavak, mint „más”, „általános levelezés”, és így tovább. Javasoljuk, hogy ne lehessen a bonyolult fordulatok és bevezető szavak.

ésszerűsítése

Meg lehet tenni két módja van:

1. A megalakult a nómenklatúra az egész szervezet a lista tetején elviselni főcímek üzleti, beleértve a szervezeti és igazgatási cselekmények. Ezután csökkenő fontossági sorrendben kell tüntetni a többi kategória (szerződéses, tervezés és jelentés, stb.) Konszolidáció esetben a partíció szerkezete, valamint a feladat a múlt nevei alapján kell konkrét és funkcionális kapcsolat működik bennük.
2. A formáció a konszolidált névsorát a szakaszok közvetlenül hatnak nevét megosztottság alapján, amelyből készültek osztályozási rendszerek. A nevek vannak elrendezve összhangban munkaerő.

meghatározása szempontjából

Előre meghatározott időszakra van szükség, hogy biztosítsa a szervezet rendszeres ellenőrzését azok végrehajtásáról, időben történő kiigazítását a tárolási mód. Például, az idő változhat ideiglenes állandó, ha van oka van. Az előírt időtartam végezzük összhangban adatmodell (megyei) dokumentumok listáját, amelyek létre a folyamat a cég. Ha egy ilyen lista nem áll rendelkezésre, használja a közelítő / tipikus nómenklatúra. A tartási időszakok meghatározása is elvégezhető koordinációt az illetékes hatóságokat a Szövetségi Levéltárban.

hozzárendelése indexek

Úgy végezzük működési és hibamentes azonosítása esetekben és dokumentumokat tartalmazza azokat. Index jelentése egy szimbólum kialakítva arab számokkal. Ilyen lehet például a kódosztásos azzal a kiegészítéssel, egy sorszám a megfelelő esetekben (kötőjellel). Például a könyvelési osztály rendelt kód 05. A dokumentum megnyitása részén az éves jelentés támogatja. Ennek megfelelően az ítélkezési tartalmazó jogszabály, mint egy része az összevont lista index 05-01.