Motiváció a személyzet irányításának függvényében

A szervezet hatékonysága attól függ, hogy mennyire érdekeltek a munkatársak a magas eredmények elérésében. A termelésben alkalmazott legfejlettebb technológiával, a munkatársak érdeklődésének hiányában azonban nem szükséges elvárni a nyereségesség növelését. Ma a motiváció a menedzsment függvényeként része a személyzeti politikanak és a munkaminőség javítását ösztönző intézkedéseknek. A stimuláció módjának megválasztása a szervezetben megfogalmazott szabályoktól, vállalati politikájától, a hatóságok és az alkalmazottak közötti kapcsolattól függ. A helyesen kiválasztott motiváció a menedzsment függvényében jelentősen növelheti a vállalkozás nyereségét, és stabilan magas nyereségességet biztosít.

Feltételesen ezek az intézkedések három csoportra oszthatók: pénzügyi, szociális és pszichológiai. Csak egyfajta ösztönzés használata nem hatékony, mert a munkavállalók motivációja bizonyos körülmények függvényében változhat. A pénzügyi csoport olyan intézkedéseket foglal magában, mint a bérek, bónuszok, bírságok felszabadítása, különféle bónuszok. A szociális motiváció további előnyök nyújtása (pihenés szanatóriumban, bónusz biztosítás, segítségnyújtás valami megszerzésében). A pszichológiai intézkedések az egyén ambiciózusságára irányulnak, vágya öntudatos. Ezek kifejezhetők a vezetés vezetői dicséretének formájában, a munkavállalók státusát növelő további jogosítványok átadásával, más alkalmazottaknak történő elosztásával.

Érdemes megemlíteni, hogy a motiváció a személyzet irányításának függvénye egy nagyon finom folyamat, amely az alkalmazottakra hatást gyakorol, egyesülve személyes céljukat és szervezeti célkitűzéseiket, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy nagyobb hatást gyakoroljanak. Ezért nagyon fontos választani a megfelelő koncepciót, a motiváció kezelésének módszereit , és elképzelni a lehetséges negatív következményeket. A lendületes tevékenységek nem tartós jellegűek, mivel a személyzet megszokja őket, és rendszeres munkanapoknak tekinti őket . Például a bérek állandó növekedése lesz a normák, nem ösztönzés a munkára. Az alkalmazottak tudni fogják, hogy jövedelmük növekedése továbbra is megmarad, és megpróbálja megakadályozni. Különös figyelmet kell fordítani a munkavállalói ösztönzés negatív formáira. Ezek közé tartoznak a bírságok, a büntetések, az elutasítások. Ha rendszeresen előfordulnak, akkor a munkavállalók elveszítik a munkaerő iránti érdeklődésüket, és észre fogják venni jelenlétüket a munkahelyen, mint kemény munkát, kényszerű állapotot.

Ne alábecsüljük a motiváció szerepét a személyzet irányításában, mert ennek köszönhetően egy személy felébreszti a munka iránti érdeklődést, és megpróbálja hasznosnak lenni abban a cégnél, ahol dolgozik. Az ösztönző intézkedéseknek segíteniük kell a munkavállaló kényelmét a munkahelyen, megtanulni független döntéseket hozni, fejleszteni a potenciált. Nagyon fontos, hogy mindenki szükségessé és hasznosnak érzi magát, ezért a vezetőnek időnként olyan tevékenységeket kell folytatnia, amelyek tiszteletben tartják a személyzet iránti tiszteletet, megmutatják, hogyan értékeli őket és munkájukat. Ez lehet egy találkozó, ahol háláját fejezi ki a kitűzött munkáért.

Valójában a motiváció mint irányítási funkció egy olyan komplex mechanizmus, amely folyamatos frissítést igényel. Zökkenőmentes működésének biztosítása érdekében olyan kutatást kell végezni, amely meghatározza a személyzet igényeit, kívánságait és javaslatait. Nagyon fontos, hogy a vezető kiválasztja a megfelelő megközelítést a munkavállalóknak. Az ösztönző intézkedések rendszerét folyamatosan aktualizálni és szabályozni kell, ami felkeltheti érdeklődését a személyzet munkájában. A helyesen épített ösztönző politika növeli a munkavállalók jövedelmét és növeli a vállalat nyereségét.