Office Manager. Job Function

Az ő szerepe, mint „Office Manager” a legtöbb munkaadó látni teljesítő munkavállalók elég széles körű feladatokat. A cél a bevezetése a személyi egység - biztosítja a zavartalan munka az irodában, vagy akár több szolgáltatást felelősek. Ha szeretne egy nem hétköznapi titkár, telefonon, levél fogadása és a látogatók, természetesen, az irodavezető - a fej, mint a munkavállaló megköveteli, hogy bizonyos hatásköröket és a hatóság. Enélkül nem lenne képes hatékonyan feladatai elvégzéséhez.

Ennek része az alapvető feladatok listáját elvégzendő feladatok a hivatal vezetője, ki kell terjednie legalább öt területen. Meg kell érteni, hogy a hivatal - ez nem a szobában, ahol a főnök ül, és az a hely, ahol még végre adminisztratív és irányítási funkciókat. És ez azt jelenti, hogy a minőség és időzítése attól függ, hogy a munka a jövőben irodavezető.

Vezetői feladatokat. Ezek közé tartozik a tervezési munka az irodában, a szervezeti struktúra, menedzsment alkalmazottak, bevezetése a vállalati kultúra, a kommunikáció fejlesztése a partnerekkel és a politika felett a rendelkezés betartását.

Adminisztrációs funkciókat. Ezek közé tartozik a szervezet irodai, a létesítmény közötti kapcsolatok szolgáltatások forgalmazásával irodaterület a munkavállalók körében.

Háztartási feladatokat. Irodavezető kell rendezni a irodai berendezések beszerzése, írószer, fogyóeszközök, háztartási gépek. Ezen kívül, meg kell adnia irodák, Az irodai berendezések, az időben történő kifizetése közüzemi számlák, bérleti díj , stb

Ellenőrzési feladatokat. Ez tevékenység magában foglalja az ellenőrzések lefolytatásához, audit, leltár az anyagi javak, a dokumentációt.

Jelentést. Ezek közé tartozik az előállítására jelentési dokumentumok (információ) a fejét.

Attól függően, hogy a szervezet méretétől, a személyzet tagja lehet egy különálló vállalkozó irányítással megbízott (kisvállalkozások), és vezethet az egész szolgáltatást. Ugyanakkor a szervezet vezetőjének meg kell érteni, hogy az egyetemessé a vágy, a munkavállalók, a beszámítás feladataik dolgok hatáskörébe tartoznak az egyéb szolgáltatások, nem mindig indokolt. Például nem szükséges betölteni, mint az alkalmazottak számviteli, személyzeti menedzsment, stb Az ilyen keverési általában negatív hatást gyakorol a munka minősége. Ennek az az oka abban a tényben rejlik, hogy a vámok sokkal szélesebb, mint a feladata, hogy biztosítsa a munka az irodában, áthatja az egész szervezetet. Ezért a számviteli munka, irodavezető kell, hogy összpontosítson a tapasztalatok és ismeretek a fenti öt tevékenységi területeket, ahelyett, osszuk el túl széles körű feladatokat gyakran nem kapcsolódik a munkát a irodai szoftverek. Ebben az esetben a munkáltató keres szakképzett személyzet ezen a területen nem szabad elfelejteni, amelyre szüksége van a munkavállaló, és nem, hogy a többlet nem alapvető funkciója követelményeknek.