Mi file: meghatározása és típusai

Minden szervezet ellenőrzése és számviteli dokumentációt. Meg kell helyezni egy külön osztály. Card fájlt igényel bank, könyvtár és sok más intézmény. Arra használják, hogy meghatározzák minden olyan adatot, illetve az ügyfelek kérésére. Mi az a fájl? Ez az intézmény szervezeti egység, ahol fontos információkat található.

bejelentés dokumentumok egy speciális szobában. Ezek a kórházak, könyvtárak, bankok és egyéb intézmények. Rendszerezése dokumentumok lehetővé teszi, hogy tartsa őket annak érdekében, és ellenőrzés alatt.

fogalom

Kártya index az úgynevezett számviteli dokumentumok, ábécé sorrendben. Az is lehet, forgalmazásával dátumok, témák. Mivel minden egy részleg a vállalat, hogy megtalálja minden olyan információt, nem lesz nehéz.

Mi az a fájl a könyvtárban? Ez katalógusok, hogy gyorsan megtalálja a könyvet, mert minden az olvasók konkrét információkat. Ezek nélkül nehéz lenne navigálni bármely könyvtárban.

funkciók

rendszeren, beleértve a olvasójegy, a következő feladatokat:

• harisnya, regisztráció, megőrzése dokumentumok, tájékoztatás, módszeres és kutatási munkát;
• számviteli és nyilvántartási;
• információszerzés;
• oktatás.

Attól függően, hogy az intézmény típusától fájl más feladatokat lát el. Ez a papírmunka az egyes intézmények.

bankszektor

Mi egy fájlt a bank? Ez a kifejezés figyelembe veszi a fizetési dokumentumot, amely nem felelt meg a bank. Az intézmény irányít. Card fájl is különböző, attól függően, az oka a nem fizetett kötelezettségek.

Ezek lehetnek megbízások nem teljesült, mivel a pénzeszközök hiánya. Ezután a munkavállaló végzi a regisztrációs dokumentum elektronikus és papír formában. Az ilyen kifizetés mérlegen kívüli. Fióktulajdonosi számolt be, hogy a faxküldemény. Kézhezvételét követően az összeget jóváírják a megfelelő fiókot. A fájlok tárolt dokumentumok, amelyre szüksége van, hogy hozzájárul ahhoz, hogy a fizetési műveletek végrehajtása, valamint azok, akik várakoznak.

Elérhetőség bejelentés azt mutatja, hogy a cég egy instabil pénzügyi helyzet. Ha ez nem a számlatulajdonos, a bank kínálja a hitelkeret vagy ext. finanszírozás.

Az egykor a végrehajtás sorrendje a fizetési megbízások. Ez által jóváhagyott törvény. Dokumentumokat nem végzett, mielőtt a sorban. Ha a fiók rendelkezik a szükséges összeget, akkor minden megy dátum. Ennek hiányában a szükséges források a következők is:

• Igények kielégítésére kár megtérítésére;
• fizetések, betegszabadság;
• adófizetés;
• Pénzküldés az alapok
• egyéb követelményeknek.

játék gömb

Mi az a fájl a szerencsejáték-ipar? Ez tananyag érdekes és fejlődő gyerekek számára. Kartoték játékok tartalmazza a szükséges információkat a tevékenységek végrehajtásának, valamint egy listát a szükséges eszközöket. Van feltüntetett életkor, valamint a szükséges felnőtt ellátás.

Card iratai játékok vannak az óvodákban és egyéb oktatási intézményekben. Köszönhetően a jelenléte gyorsan megtalálja a megfelelő információkat a szórakoztató töltött tevékenységek a gyermekek számára. Minden játék ábécé sorrendben.

könyvtár

Kartoték irodalom fontos helyet foglal el az oktatási intézmény. További információt az olvasóit átjutni:

• vizuális információ;
• tevékenységek, előadások, tárlatvezetések;
• nap bibliográfia;
• közzétételét kézikönyvek;
• használata formák és módszerek a könyvtári tevékenységek.

Menedzselt rendszer katalógusok és kártyák a könyvtár segítségével a tervezés, koordináció, ellenőrzés. Dolgozik ezen a területen a tervek készítése, dokumentáció kidolgozása, nyomon követési tevékenységek. Minden olvasójegy amelynek irányítása és szerkesztése, amelyek tekintetében az illetékes alkalmazottak munkaköri leírás.

típusú katalógusok

Card fájl tartalmaz egy sor olyan könyvtárak, amelyek lehetnek más célra, amely az Alap által csoportok létrehozása és a technológiát.

Ha figyelembe vesszük a feladatot, vannak olvasók katalógusok és szolgáltatás. Ezek például egy érdekes információt az olvasók számára. Reach alapok könyvtárak hasznos információt az intézményekre, valamint az adott egység a könyvtár.

Az eljárás szerint a csoportosulás kártyák:

• alfabetikus;
• rendszeres.

Első bemutatott formájában katalógus, ahol az adatok nyilvántartásba alfabetikus sorrendben. Ha gyorsan talál egy bizonyos könyvet, meg kell keresni a szerző nevét vagy a termék. Ahhoz, hogy használni egy ilyen könyvtár nagyon kényelmes.

Szisztematikusan említett a könyvtárba, ahol az információ megtalálható a tudományágak. Ez használ elveinek könyvtár bibliográfiai osztályozás, amely meghatározza a szabályokat csoportosítás információkat. Amennyiben úgy ítéli meg, a teremtés és a használat, iratszekrények hagyományos és elektronikus.

Feltételek dokumentumok tárolására

Archive egy speciális munkavállalói dolgoznak alapján a munkaköri leírás. A munkavállaló rendelkezik recepcióval, felvétele és tárolása dokumentumokat. Ellátja információ és hivatkozás aktivitás, valamint a szervezeti és módszeres.

Minden vállalati archívum található egy külön szobában. Csak kivételes esetekben használják állványok, szekrények, széf, funkcióját látja el a biztonsági dokumentáció. Meghatározott megőrzési idő - 3 év, de lehet csökkenteni.

Ezen időszak után, meghatározzuk, hogy használja ki a dokumentumot, vagy helyezzük fájl törlése. Emellett ott van a lehetőség a pusztulástól. Mi is pontosan meg kell végezni dől alapján a szakértői bizottság.

Jellemzők iratszekrények kórházakban

Kártyák kártya fájlok tartalmazzák a szükséges betegek adatait. Ott lehet információt találni az egészségi állapotra, a kórtörténet, felírt gyógyszer. A dokumentum lehetővé teszi, hogy az adatok átvitelére egyik orvos a másikra.

Kártyák tárolt speciális állványok, ahol minden alfabetikus sorrendben. Bútor dokumentáció rendelhető egy bizonyos méret alatt. Állványokon mélysége 18-25 cm, szélessége - 1000 mm. Számos vállalat részt vesz a gyártás bútor sorrendbe a fogyasztói preferenciákat.

van egy mobil vasúti bútor levéltári részleg. Ez tömörödik, tegye anyag kis területen. A jegyzék hall lehet álló polcokon, vagy kombinált bútorok. Megfelelő elhelyezése a dokumentáció segít megtalálni a megfelelő kártya gyorsan.