VLOOKUP. Használata VLOOKUP. Excel - CDF

Az alkalmazási program Excel népszerű, mert a megfizethetőség és az egyszerűség, mert nem igényel speciális ismereteket és készségeket. Táblázat nézet fogalmának olyan információkat a felhasználó, valamint a széles körű eszközök, beleértve a „mester funkció” lehetővé teszi bármely manipulációja és számítások a megadott adatokat.

Az egyik jól ismert Excel képletek egy függőleges nézet. Használata VLOOKUP első pillantásra úgy tűnik, nagyon bonyolult, de ez még csak a kezdet.

Hogyan működik az Excel FKERES

Amikor dolgozik CDF képlet figyelembe kell venni, hogy megkeresi a kívánt értékeket csak sorok helyett oszlopokba. Alkalmazni a funkció csak egy minimális számú oszlop - két, a rendelkezésre álló maximális.

CDF függvény megkeresi egy előre meghatározott kritériumnak, amely lehet bármilyen formátumban (szöveg, numerikus, pénz, dátum és idő, t. D.) A táblázatban. Abban az esetben, felvétel a kimenet egy olyan megállapítás (betétek) rögzített érték az ugyanabban a sorban, de a cím az oszlop, vagyis egy adott kritérium. Ha az érték nem található, akkor egy hibaüzenet kerül kiadásra # N / A (az angol verzió # N / A).

annak szükségességét, hogy

FKERES siet az üzemeltető, ha azt szeretné, hogy gyorsan megtalálja és használhatja a további számításoknál, elemzés vagy jóslás egy bizonyos érték nagyobb asztalra. A legfontosabb dolog, ha ezt a képletet - győződjön meg róla, hogy a megadott keresés hatókörét helyesen választott. Ennek tartalmaznia kell az összes rekordot, hogy van, az elsőtől az utolsóig.

A leggyakoribb használata a CDF (Excel funkció) - az összehasonlítás és adatok hozzáadására a két táblázatban, a konkrét feltételeket. Sőt, a keresési tartomány nagy lehet, és tartalmazhat több ezer mezők hozott, különböző lapok, könyvek.

Funkcióját mutatja a CDF, hogyan kell használni, hogyan kell elvégezni a számításokat, példaként a fenti ábrán. Itt tartjuk az asztalon árusítja méretek régiótól függően és a menedzser. Keresés kritérium az adott vezető (a teljes neve), és a kívánt értéket az összege az értékesítés.

Ennek eredményeként a CDF funkció (FKERES), egy új táblát, amely a kívánt specifikus menedzser gyorsan kiegyenlített a teljes értékesítés.

Kitöltése algoritmus formula

Található képlet CDF a „Function Wizard” és a „Hivatkozások és mátrixok.” Dialog beállítást az alábbiak szerint:

A képlet az érvek belépett a sorba:

• A kívánt érték - azaz, hogy megtaláljuk a funkciót, és a változatok, melyek azok az értékek, a sejt, annak címe, neve, hogy ez az üzemeltető. A mi esetünkben - ez a neve, és a kezelő neve.
• Táblázat - egy sor sorok és oszlopok, ahol a kritériumot kérik.
• Oszlop száma - annak sorszámát, amely összege az értékesítés, vagyis a képlet eredményét.
• Interval kilátás. Ő tartja értéke FALSE vagy TRUE. És Falseértéke csak pontos egyezés, IGAZ - lehetővé teszi, hogy keressen közelítő értékek.

Példa a funkció

VLOOKUP például használatára a következők lehetnek: ha foglalkoznak kereskedelmi vállalkozás az Excel táblázatok oszlopában írásbeli termék nevét, és a B oszlopban - a megfelelő ár. Irányuló javaslatok kidolgozásáért C oszlopban meg kell találni a költségek egy adott termék, amely a megjeleníteni kívánt D oszlopban

A képlet, írt D, a következőképpen néz ki: = FKERES (C1, A1: B5, 2, 0), azaz, = FKERES (lookup értéket, táblázat adatai tartományban, a sorszám az oszlop; 0). Mint egy negyedik érv helyett fel lehet használni a 0 HAMIS.

Hogy betöltse ezt a képletet kínál egy tábla, akkor át kell másolni az egész oszlopot D.

Az adatok biztonságos terület az üzemi tartomány révén lehetséges az abszolút hivatkozásokat. Ehhez kézzel táblázatba $ jelek elé alfabetikus és numerikus értékeket a szélső bal és jobb sejtek az asztalra. Ebben az esetben a képlet válik: = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

alkalmazásával hiba

CDF funkció nem működik, majd egy üzenet jelenik meg az oszlop kimeneti hiba eredménye (# N / A vagy # N / A). Ez történik az ilyen esetekben:

1. A képlet bevezetjük, és a kívánt kritériumok oszlop üres (ebben az esetben, a C oszlop).
2. A C oszlop tette olyan értékre, amely hiányzik az A oszlopban (keresési tartományt adatok). Ahhoz, hogy ellenőrizze a kívánt értéket kell elosztani, és az oszlopot feltételeket a menüt „Edit” - „Find” beszúrni ezt a lemezt, a keresés elindításához. Ha a program nem találja meg, akkor nem létezik.
3. Formátumok oszlop a sejtek az A és a C (a szükséges kritériumok) a különböző, például, az egyik - a szöveg, és a többi - számát. Formátumának módosításához a sejt lehet, ha megyünk a sejtbe szerkesztő (F2). Ezek a problémák általában akkor jelentkeznek, amikor adatokat importál más alkalmazásokban. Ahhoz, hogy elkerülhető legyen az ilyen hibák a képletben CDF lehetőség van a következő tulajdonságok: ÉRTÉK vagy szöveget. Ezek megvalósítása algoritmusok automatikusan konvertálja a formátumot a sejteket.
4. A funkció kód tartalmazza a nem nyomtatható karaktereket vagy szóközöket. Ezután gondosan ellenőrizze a képlet jelenlétében beviteli hibák.
5. Állítsa hozzávetőleges kereső, hogy a negyedik érv FKERES 1 vagy igaz, de a tábla nem rendezve növekvő értéke. Ebben az esetben a szükséges kritériumokat a kívánt oszlopra a növekvő sorrend.

És ha egy új összefoglaló táblázatot szervezet az előírt kritériumok lehetnek bármilyen sorrendben, és sorrendben, és nem feltétlenül kell érkeznie teljes listája (részleges kiválasztása).

Jellemzői felhasználásra az intervallum száma: 1 vagy IGAZ

Hiba alatt №5 elég gyakori, és világosan mutatja az alábbi ábra mutatja.

Ebben a példában a név lista számozása szerint nem emelkedő sorrendben, és a csökkenő érték. Továbbá, mivel alkalmazott intervallum nézet TRUE kritérium (1), amely azonnal megszakítja a keresést, amikor érzékeli az érték nagyobb, mint szükséges, hibát ad ki.

Az alkalmazás 1 vagy igaz a negyedik érv az, hogy biztosítani kell, hogy az oszlop a kívánt kritériumokat már rendezve növekvő sorrendben. Ha 0, vagy hazugság, ez már nincs szükség, hanem a hiányzó akkor lehetősége intervallum kilátás.

Csak tartsd észben, hogy az intervallum különösen fontos, hogy rendezni az asztalra. Egyébként VLOOKUP megjeleníti hibás adatok egy sejtben.

Más árnyalatok dolgozó VLOOKUP

Az egyszerűség kedvéért, az ilyen képlet lehet jogosult tartományban táblázatot, amelyben a keresést (második érv), ábrán látható módon.

Ebben az esetben az értékesítési terület című táblázat. Ebből a célból, hogy áll egy asztal, kivéve a oszlopfejlécekre és a név mezőben (a fül alá sáv balra) van rendelve egy név.

Egy másik lehetőség - főcím - jelenti a kiosztás az adatok körét, majd kapcsoljuk be a menü „Insert” - „Név” - „hozzárendelése”.

Annak érdekében, hogy az adatokat elhelyezett másik lapon a munkafüzetet, a PPS funkciót, szükség van a második érve képletű regiszter helyadatokat tartományban. Például, CDF = (A1; Sheet 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2, 0), ahol a Munka2! - hivatkozás a kért könyv listán, $ A $ 1: $ B $ 5 - címe adatok keresési tartományt.

Egy példa az oktatási folyamat a CDF

Elég kényelmes Excel FKERES függvény nemcsak a cégek folytat kereskedelmi, hanem oktatási intézmények, hogy optimalizálja a megfelelő eljárás tanítványok (tanulók) azok becsléseket. Példák az ilyen feladatokat az ábrákon látható alább.

Két listák hallgatók az asztalra. One becsléseik és a második jelzi kor. Meg kell összehasonlítani a két asztal, hogy egy par a tanulók életkorától megjelenített azok értékelését, hogy az, hogy egy kiegészítő oszlopban a második listán.

VLOOKUP megbirkózik ezzel a feladattal. A "védjegyek" G oszlopban címmel rögzített megfelelő képlet: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). Her kell másolni a teljes oszlop a táblázatban.

Ennek eredményeként az FKERES függvény fogja értékelni nyert egyes hallgatók.

Példa egy kereső a CDF

Alkalmazásának egy másik példája a CDF funkció - egy szervezet a kereső, ha egy adatbázisban meghatározott kritériumok alapján kell megtalálni a megfelelő értéket. Így, az ábra azt mutatja, egy listát becenevének állatok és azok tartozó egy bizonyos típusú.

A rendszer segítségével a CDF, egy új táblát, hogy könnyű megtalálni, becenevén az állat alakját. Releváns keresőprogramok, mint a nagy méretű listákat. Annak érdekében, hogy kézzel ellenőrizheti bejegyzés, akkor gyorsan használja a kereső, és kap a kívánt eredményt.