Szakértői értékelés dokumentumok

Activity minden olyan vállalkozás elsősorban jár a kialakulását rengeteg dokumentumot, más tartalommal és formában. De nem minden a dokumentáció értéke van. Egy forrásává válhat a tanulmány a gazdasági, kulturális és politikai életben, mert értékes információkat hordoznak. Más dokumentumokat banausic jelentősége. Következésképpen a szerepe az összes dokumentumot nem tekinthető azonos. A fő cél a vizsgálat célja annak megállapítása, dokumentálása történelmi értékű, és válassza ki a tároláshoz. Érték határozza meg az információs képességeit dokumentumok miatt tudományos, történelmi, gazdasági, társadalmi, kulturális vagy politikai jelentőséggel bír.

Dokumentumok érték vizsgálata - azonosítása a társadalmi-kulturális, tudományos és történeti értéke a dokumentum és a gyakorlati jelentősége az elvek és kiválasztási kritériumait az érték a betéti és hozza létre megőrzési időszakok.

Okmányok vizsgálata végzik, mint általában, speciális szakértői bizottságot hozott létre a vállalat. A Bizottság székhelye között több képzett munkavállalók érdekében a vezetője a szervezet, amely a következő négy-öt ember. A kötelező szakbizottság tagjai a főkönyvelő, a fejét az archívumot, és az osztályvezető okirati karbantartás.

A működés során a Bizottság olyan elveken alapul, kidolgozott elmélete és gyakorlata levéltár. Ezek az elvek a teljesség, a historizmus, a társadalmi-politikai semlegesség és átfogó.

Ezen alapelvek szem előtt tartva a kritériumokat, amelyeken a vizsgálat a dokumentum került kifejlesztésre. Szempontok egy tünetegyüttes, amelynek meg kell felelnie dokumentációt. Most kiosztani három fő csoportját kritériumok meghatározása az érték az adatok:

1. eredetük

2. A tartalomjegyzék;

3. A külső jellemzői.

Csoport kritériumok eredete a dokumentum tartalmazza az alábbi lehetőségek közül:

1. A jelentősége a személy vagy szerv, amely megteremtette a rekordokat. A jelentősebb szerepe a nemzetgazdaságban, közigazgatási rendszer, a tudomány, a kultúra és más területeken, annál értékesebb lesz tekinthető bizonyítéknak.

2. A hely és az idő kialakulásának dokumentumokat. Úgy véljük, fontos információ kerül egyidejűleg leírja az eseményt, vagy röviddel azután. Ezen kívül információkat fontosabb lesz, ha rögzítjük, ugyanazon a helyen, ahol az esemény bekövetkezett.

3. Az intenzitás a dokumentációt. Információk lesz értékesebb, mint a kevésbé ott kiadványok.

Így az értéke okmányok vizsgálata hivatott kiemelni ezeket a dokumentumokat, amelyek tükrözik a történelem társadalmi élet, vagy egy adott szervezet a döntő pillanatokban.

tartalmát a kritériumok között az alábbi főbb paraméterek:

1. Az információ értékét. Dokumentumokat, amelyek tartalmazzák egyedi információkat lesz nagyobb elismerését a vizsgálatot.

2. típusai dokumentumokat. A folyamat során előnyben kell részesíteni a dokumentum célja, hogy rögzítse a legfontosabb szempontok a szervezet és a társadalom.

3. Ismételje meg információkat. Információk lesz értékesebb, mint a kevésbé fordul elő.

Szempontok külső jellemzői a következők:

1. Az okmányok hitelessége. Dokumentumok érték vizsgálata megállapításához szükséges hitelességét az információk. Ebben az esetben, ha a másolat becsült, akkor megfelelően kell megtervezni és tanúsított.

2. Jogi érvényessége dokumentumokat. Nagy jelentőséggel bír az eljárás során, mint már említettük, azt a megfelelő papírokat.

3. A mértéke biztonsági dokumentáció.

4. Art jellemzői.

Ezek a kritériumok már klasszikusnak nevezhető. Dokumentumok érték vizsgálata lehetnek más szempontok, attól függően, hogy milyen céljai és sajátosságai a cég.