ÜzletiSzervezetek

Példa célok utak helyesen kezelő

Köztudott, hogy egy példa a cél üzleti utak könnyen megtalálható speciális magazinok könyvelők. Úgy tűnik, nagyon könnyen használható, kész élmény. Azonban, ha a cél az utazás megfogalmazni rendesen, a költségek nem lehet figyelembe venni a költségek csökkentése érdekében az adóköteles nyereséget a vállalkozás. Ezért, hogy igazolja a vállalkozás „utazás” Munkatársaink legyenek elgondolkodva, és óvatosan.

Mi készíteni dokumentumok

Ez nagyon kényelmes, ha dolgozik a szervezet egy szakértő, aki tudja, hogyan kell rendezni az utazás. De idején hatalmas darabok a sok kisvállalkozás tulajdonosa nyilvántartást kell vezetniük a saját, és töltsük fel a legtöbb hivatalos papírokat.

Egyéni vállalkozók és a munkavállalók, akik nem fejezték számviteli tanfolyamok, ha szükséges, érdekli, hogy a regisztrációs utazás.

Nem titok, hogy ez az eljárás magában foglalja a több szakaszban.

1. A cég vezetője bocsát ki annak érdekében, hogy az utazás a T9 formában. Ez tartalmazza:

  • teljes név munkavállaló;
  • az alkalmazottak számát;
  • hivatal;
  • osztály (részleg, szektor, osztály), amelynél a munkavállaló;
  • célok és utazás, a feltételek, a finanszírozási források (általában a munkaadó);
  • úticél.

Végzésével a mellékelt dokumentum - az alapja egy üzleti út (memo vagy meghívás).

2013-ig, akkor is szükség volt, hogy készítsen egy szolgáltatási munkát és utazási igazolást. Most ezek a forma mező kitöltése nem kötelező. Könyvelők munkaerőköltségek csökkent, de az új kérdés: milyen erősítse az út egy irodai igény és hogyan lehet bizonyítani, hogy az utazás célja eléréséig?

Ebben a tekintetben számos szervezet, az alkalmazottak továbbra is végrehajtja utazás tanúsítványt. Ez egy kicsi, de nagyon informatív dokumentumot. A cél az utazási dokumentumok azt jelzik, ugyanaz, mint a sorrendben.

2. A munkáltató megszerzi a jegyek, foglaljon szállodai foglalást.

3. kiküldött munkavállaló jelek, hogy ismeri a rendet, kap jegyek és információk a lakóhely.

4. Számítsa ki a napidíjat. teszik a jogszabály:

- 700 rubel. Egy nap - indulások területén az Orosz Föderáció.

- 2500 rubel. Egy nap - külföldi missziókban.

A munkáltató saját kezdeményezésére, hogy növelje a fizetés, de ebben az esetben köteles lesz fizetni a személyi jövedelemadó a költségvetésben, felhalmozott mennyisége meghaladja a megadott értéket.

5. Számítsa ki az alkalmazott bére idejére tartózkodása helyén kívül a fő szolgáltatás. Ez az átlagos napi bér, szorozva a napok számát üzleti út. Ha marad egy üzleti útra esik, részben a hétvégén és ünnepnapokon, a bérek ezen a napon kerül kiszámításra a kétszeres sebességgel.

6. Amikor visszatért, egy utat a munkavállaló kitölt egy előre jelentést a költség, amelyet az űrlap 1. számú és az AO-készítés alátámasztó dokumentumok: jegyek, egy utalványt a szállodai tartózkodás, sátorlap, bevételek kifizetésére üzemanyag, ha szükséges.

7. Összefoglalva: ha a cél eléréséig utazás? A munkás írásbeli jelentést készít, vagy küldje a dokumentumok megerősítik a teljesítése alól.

Mi van, ha a kifejezett célja az utazás nem érhető el?

Lehetséges az, hogy egy üzleti út költségeit ebben az esetben figyelembe kell venni, hogy csökkenti az adóalapot? Ez a kérdés még mindig kérdés, vita között könyvelők és a Szövetségi Adóhivatal. Legutóbbi azt állítják, hogy a költségek hatástalan utazás nem fogadható el az adó számvitel.

Könyvelők és üzlettulajdonosok, viszont előadott kérelmek elismerve azt a tényt, hogy a munkavállaló utazás produktív jellegű, függetlenül attól, hogy annak eredményéről. Gyakran előfordul, hogy képesek megvédeni a szempontból a bíróság előtt.

Különösen a példa a nagyon gyakori úti célja - „hogy aláírja a szerződést az ügyfél.” Fennáll annak a lehetősége, hogy az ügylet nem kerül sor. Az adóhatóság úgy, ebben az esetben ésszerűtlen költségek megosztására irányuló üzleti útra költségek csökkenő nyereség. Azonban feje vállalkozások többször volt képes bizonyítani, hogy a tárgyalások során megállapították erős üzleti kapcsolatok a potenciális vásárlók, ami ahhoz vezethet, hogy a szerződés megkötését a jövőben. A Bíróság elismerte a jogát az adózó, hogy elfogadja utazás költségeinek adózási számvitel.

„Universal” megfogalmazás szolgáltatási feladatok

Jelenleg tapasztalt ellenőrök azt javasolják, hogy ha kétség merül, hogy az az utazás célját elérte, akkor jobb, ha azonosítani annak érdekében, hogy általánosságokat. Ha a célok által használható ingyenes készítmények. Íme néhány példa utazás célját szolgálják, nem kész személyzet dokumentált tény a feladat:

„I. Ivanov és irányítja az N-sk, hogy:

  • megoldani termelési problémák,
  • beszél lehetséges az együttműködés,
  • az üzleti kapcsolatok,
  • piackutatást megszerzésének lehetőségétől az árut. "

A kiküldött munkavállaló nem végzik a sorrend, ami a munkát

Ha egy konkrét cél van állítva, és ez nem valósul meg, akkor megengedett, hogy a kereslet alkalmazottja magyarázó feljegyzésben, amely információkat tartalmaz:

  • miért nem sikerült a szolgáltatás munka,
  • Mi az eredménye az utazás,
  • Mi volt az a „kirándulás” költséghatékony, hogy a cég.

Ha van egy levél a munkavállaló adóhatóság, mint általában, elismerik a jogszerű elfogadását utazási költségek adózási számvitel.

Milyen feltételeket kell teljesíteni a kinevezését adó?

Sajnos nem szerepel a példákat a helyes minta utazási célra a szabályozásban. A feladatokat a munkavállalónak meg kell dönteni az utazás ideje alatt, a munkáltató határozza meg magát. Azonban a készítmény a rend fontos figyelembe venni néhány pontot:

  1. Utazni költségeket lehet tenni adózási számvitel, a stáb kell mozgatni, hogy egy másik városban vagy országban nyilvánvalónak kellene lennie. Például a kapcsolódó költségek egy utat a vállalati ünnepség és díjkiosztó ünnepségen, nem lehet felvenni a költségek csökkenése nyereség.
  2. Célok és feladatokkal kell felelnie a hivatalos feladatai a munkavállaló.
  3. Idejétől és módjától „utazás” nem lehet ellentétes az oka. Például, ha a munkavállaló küldött egy üzleti útra, hogy vegyenek részt a kiállításon, akkor köteles szolgálni az ellenkező irányban a nap folyamán az esemény után.

Trip vezetői személyzetet

Az első személy a vállalatok és azok helyettesei utazni más városok és országok, általában:

  • tárgyalásokat folytat a kulcsfontosságú partnerekkel,
  • részvétel a hivatalos események,
  • kapcsolatok létesítése a potenciális ügyfeleket.

Utazás vezetője készül gyakrabban, mint nem az, hogy a forma T9, és a sorrend, amely az „csökken g .______________ céljából ...”. Kapható a sorrendben, meg kell adnia a teljes nevét és cím, cél, célja és küldetése célkitűzéseit.

Íme néhány példa az irodai feladatok, hogy az első, aki a cég jelölhet maga vagy a képviselők:

  • tárgyalások „Kit”;
  • Bemutató termék mintát „Standard”;
  • részt a kiállításon „Electric Oroszország” Moszkvában szeptember 27, 2016 g.;
  • lebonyolítása előadások a résztvevők a találkozó „Kosmotehnika” 20 július 2016 g.;
  • vett részt a szemináriumon „Hogyan lehet túlélni a pénzügyi válság” augusztus 21, 2016, végzett képzési központ Ltd. „Konzultáció” Moszkvában;
  • Megvalósítása előadást a hallgatók és végzős hallgatók a Moszkvai Állami Egyetemen a témában „állami támogatást a hazai termelők”;
  • tapasztalatcsere a résztvevők a konferencia „Business könnyű és szórakoztató” megrendezett október 10-15 2016-os.;
  • szakmai fejlődés;
  • megismerése új technológiákat.

Trip igazgató és helyettesei is összefüggésben lehet, hogy a minőség-ellenőrzés a munka az ágak. Íme néhány példa:

  • összefoglalja a pénzügyi és gazdasági tevékenységét a leányvállalat LLC „Cégünk„az 1. fele 2016.;
  • részt vesz az ellenőrzés a pénzügyi és kereskedelmi ága OOO „Társaság” H-váz;
  • egy elemzést a minőségi és tanúsítási kiegészítő irodai alkalmazottak száma 0233, a város egy-Sk szeptember 02-10 2016-os

Ha szükséges, az utazás céljából lehet osztani több keskenyebb feladatokat. Ezek általában nem határozza meg a sorrendet, de tükrözi a belső dokumentumok a cég.

Például a cél „tárgyalások” terv „a lehetséges együttműködés” lehet kitéve a következő feladatokat látja el:

  1. Fedezze fel és személyes találkozó az általános igazgatója LLC „terv”: a bemutató promóciós anyagok, termékminták, hogy megvitassák a szállítási feltételek.

Tervezett eredmény:

  • kapcsolatot teremteni a feje „terv”
  • hozza meg az információkat a versenyelőnyök termelési LLC „Cégünk” és az együttműködés előnyeit,
  • megállapodni a szerződés szállítás az első szállítmány.

2. A részvétel a találkozón a beszerzési osztályának „Enterprise” szerződés tárgyalások.

Tervezett eredmény:

  • Ahhoz, hogy a megfelelő árut szállít alapján 100% -ban előre, Ltd. a feltétellel „terv” nagykereskedelmi ára nem több, mint 20% -a az ár meghatározott árlista (1 kiviteli alak);
  • Megállapodást a termékértékesítés összege egy tonna nyersanyag havonta, kedvezmények nélkül, törlesztésre időtartamra legfeljebb 3 hétig (2. lehetőség).

Visszatérve egy utat igazgató összegzi, hogy az utazás célja eléréséig.

Üzleti utazások értékesítési vezetők

Hogyan készítsünk egy üzleti út az alkalmazott felelős az ügyfélszolgálat és a termék értékesítése? Általában világos célokat mennyiségi kifejezésekkel előtt értékesítők. Az, hogy milyen hatékonyan és eredményesen a munkavállaló végez üzleti terv attól függ, hogy a jövedelmek és a karrierlehetőségeket.

Ha a felelős személy dolgozik az ügyfelekkel, nem lehet elvégezni a fő feladata egy üzleti út (értékesítés), a munkáltató továbbra is azt akarja, hogy a maximális információt a potenciális ügyfelek, kilátásai velük való együttműködés, valamint az okokat, amelyek nem képesek, hogy egy üzletet.

Ezen túlmenően, a cég vezetője, amelynek célja az ügyfélkör bővülése, fontos megérteni, bármelyik konkurens cégek együttműködő potenciális vásárló, és a feltételeket, amelyek a szerződés megkötése.

Tehát, ha egy értékesítési menedzser megy egy üzleti útra, előtte tesz egy többszintű cél magában foglalja a feladat vonatkozó nemcsak a tárgyalások az ügyfél, hanem gyűjteni piaci információk.

Fő szolgáltatási feladat a következők lehetnek:

  • tárgyal, és létrehozza első kapcsolatfelvétel a „jövő fogyasztók”;
  • szerződést kötni a kínálat anyagok a cég a „Ügyfél”;
  • bővítése ügyfélkör, piackutatási lehetőségek, a H-ska;
  • részt vett a kiállítás „épület ma” augusztus 1, 2016 g.;
  • tapasztalatcsere értékesítési vezetők a nyugati ága a cég; részt vesz a vállalati konferencia „Mesterségek”;
  • képzés új alkalmazottak értékesítési osztályának a nyugati ág
  • megszervezését és lebonyolítását a szeminárium „A sikeres működését.”

„A szerződés a termékértékesítés” - a legnépszerűbb célpont üzleti utak, felelős dolgozó ügyfelek. Ez lehet nyilvánosságra hozni a feladatok:

  • találkozó a képviselője a beszerzési osztályának „leendő ügyfelei”, az azonosítás és igényfelmérés;
  • látogatás a cég és a versenytársak a „Contender 1” és a JSC „Contender 2”, mint egy „titokzatos vásárló” kinyeri árlisták, adatokat gyűjt az együttműködés feltételeinek az ügyféllel, jelentéstétel a Marketing Osztály, azonosító erősségeit „Contender 1” és JSC "versenyző 2";
  • tárgyalások vezetőjének beszerzése „leendő ügyfelei”, bemutató termékminták, tárgyalás szerződési feltételek;
  • találkozó főigazgatója OOO „jövő ügyfelek”, hogy aláírták a szerződést.

Visszatérve egy utat az értékesítési igazgató köteles benyújtani a végrehajtásáról szóló jelentést az egyes feladatok és az elért eredményeket. Mellékelve protokoll a tárgyalások, egy elemzést a potenciális ügyfelek igényeit, anyagok piackutatás, másolatokat kereskedelmi ajánlatokat, az aláírt szerződés (ha van ilyen).

Ugyanígy meg lehet fogalmazni az utazás célja vezetője ügyfél részleg vagy igazgatója az értékesítési részleg.

és ezeket a feladatokat lehet rendelni a menedzsment:

  • lebonyolítása házon ellenőrzés végrehajtására az ügyletek,
  • felügyelete a fióktelep,
  • részt vesz a bizottság ülésén, hogy javítsa a minőségi ügyfélszolgálat,
  • nyújtó értékesítési jelentésben előtt a testületi tagok éves ülésén.

Kirándulások vásárolni anyagok

Az igazgatók a vállalkozások, valamint a munkavállalók körzetek foglalkozó beszerzési, gyakran megy üzleti útra, hogy vásárolnak az igényeit a vállalkozás.

Ebben az esetben megadhatja bármely példányának az alábbi célok érdekében kirándulások:

  • tárgyalások „lehetséges szállító 1» és «Lehetséges eladó 2" , a vita az együttműködés feltételeit;
  • az üzleti kapcsolatok a „üzem”, a tanulmány a gyártási folyamat és termék minták;
  • adásvételi szerződéseket a nyersanyagok és alkatrészek „Anyag” és a JSC „Részletek”;
  • feltételeinek összehangolása a szerződést a szállító a „termelő”.

Trip alkalmazott munkavállalók gyártás

„Utazás” gyakran mérnökök szerelésével és berendezések, építők. Mert ezek a szakértők minden releváns feladatellátási példa a fenti:

  • telepítése és a kezdeti tesztek gyártóberendezések „Line 1” a cég műhelyeiben „Ügyfél”
  • telepítés, üzembe helyezés és a start-up eszközök, "Pipeline 100"
  • garanciális szerviz gép „A-2”
  • karbantartási munkát a futószalagon „Ügyfél”
  • nem tervezett javítás, javítás gép meghibásodások,
  • -berendezések.

Business Travel illesztőprogramok

„A munkatársak irányításában” gyakran utazni más városokban, azzal a céllal, áruszállítás, dokumentumok, szállítási szakemberek munkahelyet.

Üzleti utazások ebben a kategóriában általában együtt jár az ilyen feladatok elvégzéséhez:

  • Szállítási kereskedelmi igazgatója a „Standard”, hogy a pont tárgyal „Ügyfél”
  • vétel az anyagoknak a raktárban szolgáltató, szállítás rakomány területén Ltd. „Cégünk”
  • autójavítás, alkatrészek beszerzésével,
  • műszaki diagnosztika az autó hiteles töltőállomás.

következtetés

Most, tudod, hogy mit mutat, fontos, hogy figyeljen, feldolgozására alkalmazottja út. Ebben a cikkben megtalálja példát utazási célra alkalmas személyesen az Ön esetében.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 hu.delachieve.com. Theme powered by WordPress.