Hivatalos irat - mi ez? Fogalma, típusai

Dokumentum létezik sokáig. Jöttek együtt az írott nyelvet. A legfontosabb jellemzői dokumentumok rögzítik, és az azt követő információk továbbítására, rögzítésére részletek és tárolja azokat. E célok végrehajtásakor, különböző, beleértve a hivatalos dokumentumokat. Közterületek élet, amelyben használják őket, sokféle.

besorolás

Mint korábban jeleztük, a különböző területeken az élet különböző, beleértve a hivatalos dokumentumokat. еще существуют носители информации? Mi más adathordozóra? Papír lehet személyes. Ezeket a dokumentumokat kívül létrehozott hivatalos tevékenység vagy végrehajtása az állami feladatokat. Ezek közé tartozik levelek, naplók, memoárok.

hivatalos irat

– страна с особым государственным устройством. Oroszország - egy ország egy különleges alkotmányt. Területe már jogszabályok működnek ága, az állami hivatalok. . Mivel az alapja a legutóbbi tevékenysége a hatósági előírásoknak. Ezek a cselekmények írja elő a működéséhez szükséges eljárásokat az intézmények, az azok hatásköre, feladatai, jogai, felelőssége tisztviselők. Az alkotás - a fáradságos és időigényes munka. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. A hivatalos dokumentumok a törvényi, szabványok, előírások, utasítások és így tovább. Többségük vezetői orientáció.

típusú értékpapírok

Attól függően, hogy a rögzítési módja az információ kiadását:

1. Szöveges dokumentum. Ez egy ilyen aktus, amelyben az információ a beszéd jellegét. Méri bármilyen hangfelvevő vagy bármelyik rendszer az írás látható.
2. Elektronikus hivatalos dokumentum. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. A törvény létrehozta és olvasni a számítógép segítségével.
3. Géppel írt hivatalos dokumentum. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Ez a törvény, amely alkotás alkalmazásával végezzük hardver.
4. Kézzel írt hivatalos dokumentum. бумага, в которой знаки наносятся от руки. Ez a dokumentum, amelyben a jelzés vihető kézzel.

Ezeket a kategóriákat használják cselekmények vállalkozások, önkormányzatok. irodai szolgáltatás, a feldolgozás és a tárolás dokumentumok.

menedzsment papír

Attól függően, hogy az arány a közigazgatási apparátus a vállalat vagy hatóság különbséget dokumentumokat:

1. Bejövő.
2. Belső.
3. Kimenő.

ApCsel is eltérnek szintű hozzáférés korlátozásokat. Alapján izolált iratok:

1. Titok. Ők vannak jelölve bélyeget. Ahhoz, hogy működjön együtt az ilyen dokumentumokat meg kell külön engedély.
2. Egyszerű.
3. Hivatalos használatban van. Ezek a cselekmények is lebélyegezve. Ezeket használják a munkavállalók vagy a hatóság cég.

A mértéke a hitelesség

A dokumentumok alapján vannak osztva:

1. Scripts.
2. Ismétli.
3. Példányban.

Az eredeti jogszabály - az első vagy az egyetlen példány egy jogilag kötelező érvényű. Az eredeti kézzel írt aláírásának hitelesítenie kell egy hivatalos pecsétjét, és a pecsétet a regisztrációs kódot. Az eredeti, van kötelező információ, amely megerősítette annak érvényességét. Például, lehet, hogy információt egy helyről, az idő a teremtés. Ismétlődő - egy második eredeti példányát. Ez a dokumentum is van jogi erővel. Kiadta elvesztése esetén az eredeti. Cc olyan cselekmény, amely az eredeti információk teljesen reprodukálható, külső jellemzői. Ebben az esetben nincs jogi ereje. A másolat esetleg speciális részleteit, amely tanúsítja, hogy megfelel az eredetinek. Ebben az esetben, ez lesz érvényes.

Tárolására és továbbítására módszer

Minden hivatalos okmány időtartamra az archívumban. ApCsel lehet állandó, ideiglenes (legfeljebb 10 éves), vagy hosszú (10 év alatt) tárolására. Által meghatározott időszak Szövetségi Levéltár és rögzített dokumentumok listáját. Attól függően, hogy az információ átadásának módját különböztetik meg:

1. Letters.
2. Telefon üzeneteket.
3. Táviratok.
4. Faksogrammy.
5. Telexes.
6. E-mail üzeneteket.

tartalom

Minden fehér papírt használnak meghatározott célokra. Közigazgatási aktusok, a tartalomtól függően lehet:

1. Szervezeti és igazgatási. Ezek közé tartoznak különösen a törvények, rendeletek, végzések, határozatok, utasítások, előírások, személyzeti és így tovább.
2. Háttér-információkat. Ebbe a kategóriába tartoznak táviratok, levelek, magyarázó, iroda, emlékeztetők, cselekmények, igazolások, és így tovább.
3. Könyv személyzet. Ezek közé tartozik a személyes fájlokat, megrendelések, munkaügyi nyilvántartások, kimutatások, szerződések, önéletrajzok, profilok, funkciók és így tovább.

struktúra

Két összetevők alkotják a hivatalos iratot. Ezt az információt, valamint a jogi elemet. A korai 70-es. egy új koncepció került bevezetésre Levéltári. Ők lettek a „dokumentum” mellett. Alatta kell érteni nyilvános információ vagy feldolgozott szinten az emberi gondolkodás, amely más típusú adatok és rögzített egy kézzelfogható adathordozón feldolgozására és tárolására. Elemezve a meglévő meghatározások a dokumentum meghatározza számos megközelítést annak értelmezésében. Ő:

1. Egy anyagi tárgy.
2. Adathordozón.
3. Dokumentált információkat.

kinevezés

A gyakorlatban alkalmazott, a meghatározása a dokumentum hangsúlyozza a lényege, hogy információt. Törvény megjelenítésével információt ezzel biztosítja azok megőrzését és felhalmozódását. Együtt ez a dokumentum felveti annak a lehetőségét további információ továbbítása másoknak, ismételt használatát. Eljáró tárolóeszköz, ez szerves része a belső szervezeti bármely cégek, szervezetek, vállalkozások. Az információ előállításához használt adminisztratív döntéseket használható annak igazolására, a teljesítmény és az általánosítás adatforrást. Ezen kívül a dokumentum szolgál referencia anyag kereső tevékenységet. Ennek része a vezetés ő a témája a munka és annak eredménye, mert a döntés van írva, és rögzíti a törvény.

kellékei

Ezek kötő elemek jelen minden dokumentumban. Ezek közé tartoznak különösen a következők:

1. Név.
2. Szöveg.
3. Date.
4. Felbontás.
5. Griff engedélyezési / megállapodást.
6. A cél, és így tovább.

A különböző cselekmények különböző szintű részleteket. Számuk elhatározta, hogy létrehoz egy dokumentumot, a követelményekkel, amelyek a tartalom, cél és más tényezőktől. Sok dokumentumot a részletek mennyiségét korlátozott. Ha a cselekményt hiányzik vagy hibásan megadott bármelyik szükséges elemeket, akkor lehet érvénytelennek nyilvánítani.