Mi az a dokumentum? Típusú dokumentumot a szervezet. HR outsourcing

Papírmunka részt semmilyen magán- és állami vállalatok. Anélkül, hogy ez egyszerűen lehetetlen, hogy minden rekordot. Ha működik a gyakran használt kifejezések, mint a „normativka”, „keretek”, „alak”, „minta”, „dokumentum”. Dokumentum típusok vannak osztva többféle rendeltetési helytől függően. Tekintsük a legfontosabbak, de egy közelebbi pillantást a HR outsourcing.

nyilvántartás

A tevékenységek bármely szervezet nélkül lehetetlen bizonylati alátámasztását. Amellett, hogy az alkalmazott számviteli és személyi értékpapírok, van számos más. Mindegyikük vannak osztva bizonyos típusú, és egy megfelelő típus. Nézzük meg, mi az értelme a „dokumentum”. Típusai dokumentumok bármilyen tartalom nagyon hasonlóak egymáshoz, mivel a jelenléte azonos elemek. Információ formalizált egységes követelmények, lehetővé teszi, hogy megszervezzék az adatokat, és nagyban megkönnyíti a szervezet. Az alábbi lista az attribútumok, amelyek jelen vannak nagy értékpapír szervezetek, függetlenül attól, hogy milyen formában van szó, amelyet - papíron vagy elektronikus formában.

Kötelező elem a dokumentum

Bármilyen korszerű szabályozási módja adatoknak meg kell felelniük a különleges követelmények megjelenését és tartalmát. A dokumentum jelen kell lennie egy attribútumok számát:

- Date. relevanciája által szolgáltatott információk e kulcsfontosságú mutató.

- száma. Általában létrehozza a jóváhagyott nómenklatúra közvetlenül vagy megváltoztathatja együtt más mutatók, például a dátum.

- neve a szervezet, amely megteremtette a dokumentumot. Jellemzően ezek az adatok ugyanabban a szervezet nem változott, jeleztek szerkezeti azonosságát.

- Print. Ennek hiányában a dokumentumban, így nem támogatható. A legtöbb esetben a dokumentum elem elválaszthatatlanul kapcsolódik a következő attribútumokat.

- Signature. Hitelesítési információ ily módon az elsődleges megerősítést adatok helyességének. Azonban a kézi vagy elektronikus, „stroke” hivatalos a dokumentum nem elég. A hivatalos hatálybalépésének a legtöbb esetben fordul elő csak a jelenlétében a sajtó.

- Jogilag. Ez nem ilyen jogi hatása, mint egy pecsét. Információkat tartalmaz a szervezet nevét és annak részleteit. De a fő célja - a számla küldött információkat azáltal, hogy a dátum és sorszám.

Formáit dokumentumok együttműködés más szervezetekkel

Minden információ a külgazdasági környezet, a szervezet kell figyelembe venni, és általában az úgynevezett kimenő levelezést. A főbb jellemzői az ilyen dokumentumok lepecsételt, pecsét és aláírás. A dátum kerül rögzítésre speciális folyóiratokban, így rendszeres feljegyzések. A fő formái dokumentumok együttműködés más szervezetek üzleti levelek, fellebbezések, panaszok. Elszámolása, amelyeket ilyen értékpapírok, valamint a bejövő levelek végezzük hozzárendelésével lajstromozás napját és egy számot.

Belső dokumentum. Típusú szabályozó dokumentumok a szervezet tevékenységének és a kapcsolatok alkalmazottak

Reflection kölcsönhatás a vállalaton belül látható az egyik fajta mozgás és az áramlás információk:

1. A belső szabályozás és az aktuális dokumentumot. Ezek közé tartozik, határozatok, jegyzőkönyvek és egyéb dokumentumok, szabályozó és tükrözve a tevékenységét a szervezet.

2. Papír típus „szervezet - munkás”. Ezek közül bármelyik lehet nevezni általános fogalmát „papír HR”. Típusú dokumentumok számviteli személyzet két típusú tevékenység:

- a szervezet az alkalmazott;

- a munkavállaló a szervezet.

Az alapvető felsorolást kijelentéseket tartalmaz, megrendelések, protokollok, jogi aktusok, rendeletek, meghatalmazást, önéletrajz stb mintákat ilyen dokumentumok kategóriáit minden szervezetből eltérhetnek egymástól, de még mindig jellemző a tartalmát. A számviteli műveleteket kell végezni az általános követelményeknek. Ahhoz, hogy a lista a kötelező dokumentumok a személyzeti osztály a következők:

- Helyi rendeletek. Ezek a következők: a munkarend, személyzeti, menetrendek vakáció, rendeleti szabályokat, dokumentumok személyes adatok feldolgozása a munkavállalók, figyelembe véve a bér.

- az aktuális dokumentumban. Összehúzódik, nyilvántartási adatokat, személyi nyilvántartások, valamint a ledolgozott idő, a szabályozási információkat, és mások.

Minden dokumentum a szervezet szerepel a tartományban, és a megfelelő kódot.

Virtuális dokumentumok

Hála a modern technológiai fejlődés az elmúlt években az üzleti menedzsment válik teljesen automatizált. Tény, hogy egy dokumentum menedzsment minden szervezet 100% -ban elektronikusan. De egy jelentős része még mindig papíron nyomtatva. A bevezetés törvény az elektronikus aláírás és annak jogi jogszerűségét a tervek szerint a jövőben teljesen elhagyni fizikai hordozón. Ez azt jelenti, üzleti kommunikáció és adatcsere lesz virtuális. Ez nagymértékben időt takaríthat meg és csökkenti a időtartamát, a mozgás értékpapír szervezetek közötti.