Költség optimalizálás: Plan tevékenységek

Költségoptimalizálás a vállalat - a szükséges és fontos lépés a gazdasági instabilitás helyzet. Nézzük meg részletesen.

A legfontosabb kérdések

Kell csinálni, és nem válik a szemében a személyzet, a „zsarnok, és a zsarnok”, meg kell értenie,:

• meglévő típusok és lehetőségek a költségek csökkentése;
• elvek és a tervezési módszerek, kísérő intézkedések a költségek optimalizálása;
• A leghatékonyabb módja annak, hogy a költségek csökkentése érdekében a gyakorlati szempontból;
• módját, hogy csökkentsék az anyagköltséget;
• Lényegében az előnyeit a közlekedési költségek csökkentése;
• A kiválasztásának módszere költségek csökkentésére irányuló stratégiák;
• alapelveit optimalizálás.

költségvetés

költségvetés gyakran megpróbálják műszak a tanszék, az alkalmazottak, akik úgy vélik, hogy nem teljesen az ügyben illetékes. Azonban a költségvetés - ez egy fontos lépés. Az abban való részvétel lehetővé teszi, hogy nagy mennyiségű információt, amely fontos minden osztályok.

A költségvetés több szakaszban:

• megalakult a terv, a projekt a jövőbeni költségvetési;
• figyelembe véve a költségvetési tervezetet;
• a költségvetés elfogadását;
• a költségvetés végrehajtását;
• teljesítményének elemzését.

Optimalizálása költségvetési kiadások - a következő lépés előkészítés után a költségvetés.

kiadások

Költség optimalizálás nélkül lehetetlen megértése a „költségek”.

Ők azok, alapok, amelyek részt vesznek a nyereség alakulását az időszak. Költségeinek egy részét tárolja a késztermék formájában, közbenső termékek, immateriális javak, beruházások a cég vagyonát. Az A reakcióvázlat látható egyszerűsített szerkezete megfelel IFRS.

Egyszerűen fogalmazva, a költségek - ez a növekedés a kötelezettségek vagy eszközök csökkenése, ami a tőkeleszállítás.

optimalizálás

Úgy véljük, hogy a költségek optimalizálása kezdődik a költségek csökkentése az adott pillanatban. Ez azonban nem igaz.

Optimalizálása költségvetési kiadások a vállalkozás nem kezdődik a pillanatot, amikor elkezd folyamatosan szoros ellenőrzés költőpénzt, hogy már a számlát. Sajnos, ebben a pillanatban, hogy nem vezérli a kérdés, hogy hol a pénz a számlára merül fel. Bevonása aktív hitelezési, valamint a kezelési költségek csak jár a krónikus pénzhiány a cég, majd - egy esetleges csőd.

A hatékonysága ezen eljárás függ a számviteli és a bevételek és ráfordítások. Ezek a cikkek kell megtervezni, és a menedzsment kell folyamatosan figyelemmel kíséri a számok keretében az év, negyedév, hónap vagy egyéb pénzügyi időszakban. Mindig van a lehetőség, hogy drága a jelenlegi projektek hosszú távon lesz nagyon hasznos.

Munkaterületek

Költségoptimalizálás nem jelenti a Bizottság jogi aktusok kárára érdekeit az üzleti. A kihívás, hogy a költségek csökkentése foglalkozni kell a legjobb, összehasonlítva a költségek és bevételek egymáshoz.

Hogy oldja meg a problémát lehet több módon:

1. A költségek csökkentése révén a belső erőforrások (közvetlen csökkenés). Ezek az intézkedések magukban foglalják a termelékenység növelése, csökkentése anyagköltség, csökkenteni az adminisztratív költségeket, valamint a csökkentés a cég munkatársai.
2. A csökkenés a termelési költségek (relatív csökkenés). Ezt úgy lehet elérni azáltal, hogy növeli a termelési volumen. Ebben az esetben az egy darabból fog költeni sokkal kevesebb pénzt.
3. Kialakulása javaslatok miatt piackutatás. Ebben az esetben ez ösztönözte a növekedést a vásárlások nagyságához ügyfelek és generált a beáramló új ügyfelek.
4. A formáció a szigorú pénzügyi fegyelem. Ebben a megvalósításban, a „jó” költségek adhat korlátozott személyek száma.

költségvetési optimalizálási program foglalkoznia kell a legszűkebb területeken. Akkor lesz a leghatékonyabb.

optimalizálja az utat

Költség optimalizálás tervet nyújthatnak az a három terület, ahol a vállalat mehet.

Feltéve gyors csökkentése, a költségek a vállalkozás gyorsan, szisztematikus csökkentése.

Mind a módszerek egy adott helyzetben. Alkalmazandó intézkedések ebben az esetben meg kell felelnie a jelenlegi helyzetet, és támaszkodhat a hosszú távú tervezést.

gyors csökkentését

Kiválasztásával oly módon, hogy a költségek csökkentése, sürgősen meg kell állítani a fizetési egyes kiadásokat. Annak meghatározására, az eredmények kell találni arra, hogy milyen következményekkel jár az egyes optimalizálási módszer.

Minden költséget vannak osztva:

• Magas prioritás. Ezek a költségek szükségesek a cég, hogy folytassa tevékenységét. Ezek közé tartozik a fizetési személyzet fizetése, alapanyagok vásárlására a termelés.
• Prioritás. Ez a költség a mobil fizetések, reklám. Ha idő előtt abbahagyja a kifizetéseket a jelen cikket, a munka kopogás.
• Elfogadható. Ezek közé tartozik a munkavállalói juttatások kifizetését spa kezelés személyzet. Ha a cégnek nincs rendelkezésre álló források, az adatok felfüggesztheti a kifizetéseket, de előnyös tartani őket.
• Felesleges. Ilyen költségek szolgálhatnak fizetési magánrepülőgépekről a vezérigazgató. Megszűnik az ilyen költségek nem befolyásolja hátrányosan a társaság működését.

Amikor kiválasztja Express költségek csökkentésére az első helyen megáll a kifizetések „felesleges” a cikket, és élesen megengedett határértéket. Az első két kategória nem kívánatos csökkenteni.

Rapid költségcsökkentés

Optimalizálása a vállalkozás költségei gyorsan vezethet egy sor tevékenységet. Ahhoz, hogy a leghatékonyabban a költségek csökkentése, az irányítás meg kell határoznia, hogy hová mentse az első helyen.

1. Spórolni anyagok gyártásához alapanyagok. Ways, hogy optimalizálja a költségek eltérőek lehetnek. A felülvizsgálat szerződések beszállítóink áruk ésszerű áron - a leghatékonyabb módja annak, hogy a költségek csökkentése érdekében. Emellett nyújthatnak a türelmi idő a fizetési, hogy megadja a cég a lehetőséget, hogy összegyűjti a szükséges mennyiségű beszerzése nélkül további hiteleket.
2. Elemzés a szállítási költsége és optimalizálása ezt az elemet. Ezen felül, akkor csökkentheti a villamos energia ára és a távközlés. A Közlekedési Minisztérium nyújthat outsourcing, majd alkalmazni kell a logisztikai központ, amelyet a veszteség program szállítási költségeket. Az energiaköltségek csökkentése érdekében ellenőrizzék a fogyasztás, figyeli a fény szintje a sötétben, az energiatakarékos berendezések. Csökkentve a munkavállalók jegyzékét, akik jogosultak a vállalati mobilkommunikációs jelentősen csökkenteni fogja a költségeket. Akkor tárgyalni a mobilszolgáltató vagy a szolgáltatóval köt szerződést vállalati kedvező feltételekkel.
3. Elbocsátások és csökken a bér. Outsourcing és szabadúszóként hatékonyan csökkenti a költségek kifizetésének s / n személyzet és toborzás vállalat, illetve belső felvételi részleg segít helyettesíteni hatékony alkalmazottak. Például nem feltétlenül kell az állam a porszívó. Odalátogatók outsourcing takarít akár 20% fizetési tulajdonítható az alkalmazottaknak.

Egy másik lehetőség - a költségek optimalizálása azáltal, hogy csökkenti a béreket, de a szociális ellátások: a bővítés a lista az egészségügyi biztosítási feltételek, az étel, hogy a munkavállalók rovására a vállalat vagy ingyenes kávéfőző. A kutatások azt mutatják, hogy a befektetés ilyen esetben lesz nyereséges hosszú távon, mivel a személyzet létszámának növelése hűségét.

rendezett lepusztult

Ahogy a neve is sugallja, ez a módszer optimalizálására, a lényeg abban rejlik, hogy az időszakos célzó tevékenységek költségcsökkentés.

1. Befektetés-kezelés. A hosszú távú befektetések mindig gondosan obosnovany.Chtoby a cég megszerezte egy új, hatékonyabb eszközök, az érintett minisztérium kell vitatkozni, hogy milyen lesz az előnyöket a vállalat, amikor a projekt fizetni is, amikor elkezd profitot. Az új versenyképes technológiák segítségével az üzleti fejlődés. Azonban figyelembe a döntés, hogy vásároljon valamit, a menedzsment tisztában kell lennie a fő cél -, hogy a költségek csökkentése érdekében.
2. Közbeszerzési Management. Meg periodikusan keresi az új szolgáltatók, hogy minőségi termékeket jobb árakon.
3. Business Process Management. „Hirtelen menedzsment”, így rejlő hazánkban, erős hatást gyakorol az üzleti elveket. Ami az új technikák, a szervezet az üzleti folyamatok arra ösztönzik, hogy nézd meg a termelés részét a vevő. Végezzen elemzést a folyamatot. Vállalati vezetők kell feltenni, hogy a vevő fizetni érte? Az ügyfél nem akar fizetni az áruk mozgását, késések, újra berendezések gyártási változtatások nélkül, hogy javítsa a termék. Ezért ezeket a költségeket kell maximalizálni vagy csökkenti, vagy teljesen megszabadulni tőlük.

optimalizálási szabályokat

Az intézkedési terv a költségek optimalizálása, emlékeztetni kell arra, hogy a szituációs megoldás - nem mindig a legjobb választás. Költségek csökkentése a - egy rutin feladat, a napi teljesítménye, ami kell egy jó szokás.

Szabályainak betartásával optimalizálás, képes elérni a maximális hatás a legkevesebb veszteséget.

1. A költségek nem mindig kell csökkenteni, legtöbbjük kell hatékonyan kezelni. Néha, annak érdekében, hogy csökkentse a teljes szükséges kiadásokat növelni a méretét a költségek bizonyos egyedi irányba.
2. A költségek minimálisak a legjobb eredmény. Jellemzően a hatékonyság azt mondja, hogy egy egységnyi költség szükségszerűen biztosítja a legjobb eredményt.
3. Költségek mindig -, hogy ez intézkedés vagy annak elmaradása.
4. A kérdések nincsenek apróságok költségeket. Hagyja alkalmazottak mérges használata a harmadik tucat tollak a hónapban a jelentést. De én megszoktam óvatos hozzáállás, hogy a kis dolgokat, ennek eredményeként képesek lesznek, hogy a növekedés z / vagy a jobb munkakörülmények.
5. A vágy, hogy a költségek minimalizálása nem mindig hasznos. Az optimális lehet egy enyhe csökkenés a költségek és fenntartásuk a kívánt szinten.
6. Optimalizálása költségvetési kiadások nélkül lehetetlen a pénzügyi befektetéseket.
7. Van egyfajta költségek, így elkerülhető, még nagyobb veszteségeket. Ezek közé tartozik a biztosítás, bérbeadása őrök, a riasztórendszerek telepítését, javítja a termék minőségét.
8. A folyamat tartalmaznia kell az összes alkalmazott a cég, de minden kell saját, fontos neki a munkát.
9. Vigyázat nem felesleges. Gondolat proskolznuvshego fej, vagy annak gyanúja, hogy az eredmények olvasva a jelentés, hogy egy mélyebb elemzést a teljesítmény és szinte mindig alacsonyabb költségekhez vezethet.
10. Költségoptimalizálás folyamatosnak kell lennie. Új kiadási tételek befolyásolja a vállalat nyeresége. Feltűnik hirtelen és váratlanul eltűnt észrevétlenül, akkor jelentős károkat okoznak a költségvetésnek a vállalkozás. Monitoring költségek a kötelező feladat végrehajtásáról szóló jelentés, amelynek a lakosságnak a cég menedzsmentje.

Optimalizálás a bevételek és kiadások - az eljárások járnia. Ellenőrizetlen kiadások nem hoz hasznot, de nyereség növekedése közvetlenül kapcsolódik a költségcsökkentést.

Zavart szempontjából

költségoptimalizálás program által kidolgozott pénzügyi osztály, gyakran olyan elemeket tartalmaz, amelyek nem kapcsolódnak a költségeket.

Ahhoz, hogy a leghatékonyabb program menedzsment csapat kell értenie a különbség a típusú költségek.

Például ellenőrzési költségek alapján a P & L (eredménykimutatás) nem tekinthető költségek kezelése.