Operatív információ: beszerzés, kezelése, tárolása

Mi az operatív információk? Ahol használják? Milyen jellemzői az alkalmazás létezik? Ilyen és ehhez hasonló kérdéseket figyelembe kell venni a cikkbe.

Általában, és általában

Az a tény, hogy az információ lehet továbbítani a távolság, nem valószínű, hogy valaki fog okozni kifogást. És ez megtalálható az élettelen természet. Ez különböző formákat ölthet. Így szerint fa gyűrűk tud mesélni a jellemzői a különböző években, a DNS és RNS lehetővé öröklik az alakja és megjelenése őseik. Van működőképesen keresési információkat keres egy elveszett, bűnözők ellopják az emberek vagy anyagi eszközök. Ez különböző formákat ölthet, attól függően, hogy a terület, ahol alkalmazzák.

Háromféle operatív információk

Hagyományosan az alábbi típusok:

1. Információs tény. Tény, hogy ez a modell a valós helyzetet, ez a folyamat objektumot.
2. Információ prototípus. Ezek közé tartozik minden, ami tükrözi a tartalmát a folyamat, a tárgy vagy szituáció, amit létrehozott.
3. Szabályozási információk. Ez az adat, amely kidolgozta és jóváhagyta a folyamatos használatra. Példaként referenciaértékek, szabványok, sablonok és szabványoknak.

E három típusú információ van olyan kapcsolat, amelyben a bizonytalanság eltávolítjuk, és lehetőség van arra, hogy hatékony döntéseket. Így normatív adatokat a megtestesült tapasztalat, tudományos alapú megoldások és az alapja a protokoll a jövőbeni helyzetét (objektum, folyamat). A tevékenység során, mint a tájékoztatás a közbenső és végső eredményt. Ez lehet ábrázolni:

1. Adminisztratív előírásoknak. Egy ilyen eset a dolgozók és a munkaköri leírások.
2. Előírások, a rendes szabályokat és törvényeket.
3. Művelettervek működési (termelési) folyamatok.
4. Az alanyok és tárgyak a környezet.
5. Információk a munkaerő, anyagi és pénzügyi források, valamint a működési információt az adatokat.

Ügyelni kell arra, hogy bemutassa a legfontosabb információt, amely célzott, időszerű, pontos és teljes. Ez különösen fontos a jelenlegi körülmények között. Most szenved nem annyira adatok hiánya, sok a rengeteg haszontalan és felesleges információkat. Ezért meg kell tanulni, hogy elkülönüljön a jellemzőket meg kell, hogy ellenőrizzék a helyzetet.

hordozók

Tárolása működési információk előírja, hogy valahol kell helyezni. Mivel a vivőanyagok, a következők lehetnek:

1. Jelentések, áttekintésre, jegyzetek.
2. papír és elektronikus dokumentum rendszert.
3. Adatbázisok, információtárolás, könyvtárak, könyvtári katalógusok.
4. Az automatizált irányítási rendszer és a design.
5. alkalmazotti nyilvántartások.
6. Online források, mint a vállalati honlapok, online boltok, posta.
7. Információs oldalak tárolt helyi hálózatokban.

a legmegfelelőbb, hogy hozzon létre egy integrált adatbázis-rendszer alapján, amely lehetséges tevékenységek folytatása automatizálási szakemberek és vezetők. A jelenléte egy ilyen eszköz lehetővé teszi, hogy hozzon létre egy egységes szervezetre kiterjedő információs tér, amely pozitív hatással van a hatékonyságát.

Az adatkezelés

Ha van egy vágy, hogy javítsa az irányítás minőségét, szükség van jól felkészülni az információk feldolgozását. Kezdetben úgy kell ellenőrzést végez. Ő a problémás területeket, ahol ellentmondásos vagy hamis információkat. Ő lehetővé teszi, hogy megtudja, mi van a forgalmas IT részleg és / vagy az elemzők, hogy miért a megfeszült feltételek és nincsenek látható eredmények a problémák megoldásában. Akkor kell kidolgozni és végrehajtani eljárásokat és munka szabályait, annak érdekében, hogy létrehoz a működési teljesítmény és szituációs jelentéseket. Azt is meg kell fejleszteni közös szabványokat. Így a közös helyzet, ha a szükséges operatív információkat, de ez akadályozza megszerzésére megértése az adatokat. Ilyen esetekben lehetővé teszi a szabványosítás, hogy semlegesítse ezt a problémát, és növeli az árfolyamot analitikai mutatók és a döntéshozatal. Meg kell, hogy kövesse, és gondoskodjon arról, hogy rendelkezésére állt pontos és egységes információkat. A jelenléte speciális szoftver modell lehetővé teszi, hogy bizonyítékot szerezzenek a helyzetről és a cég az összes folyamatban lévő eljárások.

A gazdasági tevékenység

Itt vannak a legfontosabb adatokat. Operatív információk használt döntéseket, amelyek befolyásolják a stabilitást, folytonosságot, és a folytonosság a folyamatban lévő üzleti tevékenység, valamint a célok teljesítésének. Mindez lehet elérni és rendszerezett megközelítés. Ebben az esetben a legnagyobb érdeklődés a közvetlen szervezet is, és különálló elemek. Ha arra összpontosítunk, hogy az üzleti folyamatok, mi van a folyamat végrehajtásának megközelítés. Ebben az esetben hozzon létre tájékoztató adatfolyamok, amelyek részt vesznek a támogatást. Ezek szolgálnak magyarázattal az egyes pillanatokat. Időszerű adatok végez számos fontos feladatot folytonosságának biztosítására szolgáltatás. Vegyük például a helyzet a nyersanyagok tárolására. Ha az idő nem készletek feltöltésére, a termelés leállhat. És ez nem engedhető meg minden esetben. Nem lehet kizárni a rántás, és az emberi tényező. Ezért a legjobb megoldás - az, amikor a források összege, miközben csökkenti a beszerzési osztály értesítést automatizálás. És azt is biztosítja, hogy ez az üzenet nem vettek tudomást. Ebben az esetben nem számít, hogy mennyi operatív információ megszerzésének lehet, mindent meg lehet figyelni és nyomon követhető. Ez csak akkor lenne elég hely a szerveren.

A természetben,

Működési információk a környezetben - ez az egyik, amely keresztül továbbított különböző mechanizmusok, de lehet extraháljuk adatok alapján a genotípus vagy fenotípus. Az adatok, hogy tartalmazzák a DNS-t vagy RNS-t lehet adni, mint illusztráció az első példa. Ezek hatással vannak a szerkezeti alapja a biológiai formáció. Fenotípus - említi a legelején a cikk fa gyűrű. , Amelyről csak egy közös mechanizmust, de a végrehajtásának részleteit vagy megvalósítási mögött egy fátyol a titkosság.

Operatív információk közintézmények

Beszerzése pontos és megbízható adatok fontos, hogy ne csak a vállalkozás területén. Ezek a pontok fontos szerepet játszanak a társadalmi folyamatokban. Itt például, ha egy adott régióban az Orosz Föderáció, a katasztrófa történt, a következő információkat vele gyorsan adja át a szükséges forrásokat, hogy megszüntesse a hatásokat. Továbbá, ha a törvényeket, meg kell vigyázni, hogy minden vezető tisztviselőjét tájékoztatni a változásokról. Ilyen esetekben szükséges elvégezni hatékony kezelése az információkat. Ilyenek például a szolgáltatás (kontroll) operatív információk és a nemzetközi kapcsolatok az FSB.

Adatátvitel a társadalmi környezet

Hogyan lehet nem emlékszik a pletykák! Mennyit tudnak csinálni! Erre azért volt szükség, hogy kezdeni, és elősegíti a hír járja, hogy néhány cég összeomlik, mint ahogy azt, és úgy, hogy még az erős szervezetek nem tapasztalt pánikot. Ezért az operatív információ lehet egy komoly fegyver. És nem kell mindig azt hinni, hogy hallja az utcán. Végtére is, akkor kap egy cáfolat, amely megmutatja, hogy az információ valótlan, de a kár nem lesz többé kompenzálni. Mindig emlékezni, hogy a terjesztett információk a közösségben, nem teszteltük, de néha szándékosan meghamisították. Azaz, kezelje őket teljes bizalom pozíciók csak lehet egy kereskedelmi vállalkozás vakmerő. Bármilyen működési információt kell ellenőrizni minden egyes személy szemszögéből logika és a tények. Ezen kívül, meg kell próbálnunk, hogy kevesebb figyelmet fordítanak a különböző problémákat, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül az ember. Tehát, ha valaki egy idegen jártál, megcsúszott és megsérült, és valaki azt mondja a barátok róla, akkor az értéke ez az információ a nullához közelít. És lehet figyelmen kívül hagyni. Ne felejtsük el, hogy rengeteg kis értékű, vagy akár „szemetet” információt. De ha ismertté vált, hogy a pénzt különítettek el a javítása az út a ház közelében, de nem végeztek, mint egy felelős személyt, egy új autó - ez már egy ok arra, hogy indítsa el, hogy aktív. Ez fontos információ, mert az alapok szó szerint ellopták, és mikor kell csendben, meg kell majd többet fizetni, és a javításra a kocsija.

Más konkrét kérdésekről

Hol máshol lehet beszélni az operatív információk? Általában választ erre a kérdésre sok, de a legtöbb, ezek összetevői az előzőekben tárgyalt szempontokat. Ezért mondjuk egy pár szót az átvételi, kezelési és tárolási információkat. Az első és legfontosabb dolog - biztosítani kell, hogy jöjjön a legfontosabb adatokat, minden gond nélkül. Ezen túlmenően, az szükséges, hogy azok a valóságnak. De több vagy kevesebb, ez a folyamat lehet megszervezni egy jól kontrollált kis egyesületek, mint a kereskedelmi vállalkozások. A kezelési terv meg kell győződnie arról, hogy az információ azonnal eljut a megfelelő személy, vagy legalábbis minimális közvetítők. És meg kell tárolni oly módon, hogy könnyen lehet letölteni és használni.

következtetés

Operatív információk - fontos eleme a folyamatok, amelyek folyamatosan zajlik. Ez lehetővé teszi, hogy megtanulják a legpontosabb és a valós adatok egy bizonyos ideig, ami nem befolyásolja, de a jelentőségét. Végtére is, mint mondják, az egyetlen, aki birtokolja az információt, tulajdonosa és békét. A strukturált és rendezett adatkezelés teszi a folyamatot még könnyebb és kellemesebb.