Office Manager - ki az? Feladatok irodavezető

„Plankton”, „managery” - mindezek nem túl hízelgő meghatározások vonatkoznak a munka az irodai dolgozók. De ez haszontalan fajta munka? Office Manager - ki az? Mire terjed ki a feladatai?

Office Manager - ki az?

Irodavezető szakma gyakran összekeverik a titkár szakma. De a különbség a két szakma még mindig ott van. Így az irodavezető - ki az?

Az igazgató a irodaterületek kezelője vagy rendszergazda. Szabályozza irodai munkát, hogy egy fontos informatív közötti kapcsolat a munkavállalók és feletteseik, az ügyfelek és az alkalmazottak, stb

Az aktívabb a szervezet olyan tevékenységeire, annál nagyobb a probléma napi ügyek és kicsinyes szervezeti dokumentációt. Ezek végrehajtása és biztosítja irodavezető.

Ő biztosítja, hogy minden aktuális dokumentumot, valamint a megrendelések feletteseinek terveztünk megfelelő módon. Ebben az esetben a megrendelés menedzsment időben kell közölni a cég alkalmazottai, minden panaszt a látogatók kell figyelembe venni, és ajánlatot alkalmazottak jelentették a hatóságok.

Így outsourcing, valamint a kommunikációs kapcsolatok a vállalat részben viseli iroda vezetők.

A munkavégzés helye és a bérek

Irodavezető szükséges bármely vállalat, amely az irodavezető és legalább néhány alkalmazottal. A kis szervezetek listáját a feladatait az ilyen szakértő sokkal kisebb, mint például egy nagyvállalat. Egy nagy cég vezetői iroda lehet több, és mindegyik rendelt szervezeti egységét.

Kiderült, hogy a kereslet az ilyen szakemberek meglehetősen magas, és talán tovább fog növekedni. De ez kilátásai előrelépési gyakorlatilag nincs. Különösen, ha a hivatali irányítás, az az ember már nem tulajdonosa semmilyen szakmát.

Tekintettel arra, hogy a díjak nem túl bonyolult, a verseny egy munkahely, a piros legalább Oroszország, elég magas - 6 személy megüresedett. A fizetés a tõkeszabványok alacsony - 27 ezer rubel.

A kulturális főváros - St. Petersburg - a fizetést az ilyen munkavállalók alacsonyabb körülbelül 5-7 ezer, a verseny többszöröse. Minél messzebb a periféria az ország, annál kevesebb bér és több kérelmező számára a helyzet.

A szükséges személyes tulajdonságok

Rendelések által megkapott az irodavezető, általában sürgős és gyors végrehajtását. Ezért a felperest a kívánt helyzetben, az első és legfontosabb, a szorgalom, a gyorsaság és a pontosság. Szintén fontos a jó memória és a koncentráló képesség.

Ember, a hivatalban lévő legyen barátságos és társaságkedvelő, mert bizonyos esetekben az ügyfelek ez szolgál a vállalat képviselője.

Office Manager rendelkezniük kell az illetékes, és logikusan felépített beszéd, és tartsa az üzleti etika, hiszen gyakran vonzódnak a szervezet üzleti találkozók és céges találkozók.

Hasznos tudás, mint egy jó villanyszerelő vagy telefonszáma a szállítási szolgáltatást ételek, szintén nem zavarja. Végtére is, sok cég rendelni az irodában, valamint a jóllakottság munkatársai is ellenőrzik vezetője.

Szükséges ismeretek Operations Manager

1. Az első követelmény az ilyen munkavállaló - folyékonyan a számítógépen és az interneten. Ha ráadásul a Word és az Excel, a licitáló saját Photoshop vagy az „Office pikcher Manager” - ez a másik oka, hogy a munkát az ő, sem másnak.
2. Nagy sebességű nyomtatás. Az a képesség, hogy gyorsan szöveget - az egyik legfontosabb az irodavezető.
3. Tudás az adminisztrációs kapott a korábbi vizsgálatok szükségesek, ha a személy van elhelyezve egy nagy cég.
4. Tudás irodában. Iratkezelés - az egyik legfontosabb feladata az ilyen típusú szakemberek úgy, hogy anélkül, hogy az alapvető ismereteket elengedhetetlen.
5. Magabiztos használata irodai berendezések. Faxok, nyomtatók, szkennerek - mindez belül kell lennie hatáskörébe irodavezető.
6. Olvasási készségek és diplomáciai párbeszéd. Office Manager nem csak hozzáértő kommunikálni, akkor képesnek kell lennie arra, hogy megoldja a konfliktushelyzetek , ha szükséges.
7. Idegen nyelvet. A nagy nemzetközi cégek irodavezető rendelkeznie kell legalább alapszintű angol.

Általános A munkaköri leírás

Az adó irodavezető utasítás által jóváhagyott vezérigazgató. A különböző vállalatok eltérő lehet néhány pontot, de általában a főbb rendelkezéseit, nem változnak. Munkautasításos szükséges ismerkedés aláírása előtt a munkaszerződés, így nem panaszkodnak, hogy végre bizonyos díjak nem tartalmazzák a terveket.

Általánosságban véve elmondható:

• aki felelős vételére irodavezető dolgozni;
• aki a jogot, hogy engedje őt hivatalából;
• aki ellen a munkavállaló;
• aki azt állítja, irodavezető;
• aki elvégzi a feladatait a hivatal vezetője távollétében stb

Jellemzően iroda vezetők tartoznak az általános igazgatója. futárok van alárendelve irodai adminisztrátorok, vezetők, tisztítószerek, stb

Emellett általánosságban lehet adni, amellyel a munkavállaló képzettségi szint, akkor vegye fel a leírt helyzetbe.

közvetlen felelőssége

A következő napirendi pont a feladatokat előírt irodavezető egy nyilatkozatában.

Folytatásához soiskatelstvo jelöltünk gyakran lemerült egy külön szám, milyen feladatokat végeztek el a korábbi munka az irodában. Tehát a munkáltató kap több információt a kérelmező képességeit.

Milyen tárgyakat lehet venni a közvetlen feladatait irodavezető?

1. Felügyelete telefonhívásokat. A munkavállaló a bejövő hívások fogadását, amennyire csak lehetséges, hogy válaszoljon a kérdésekre az ellenfelek, valamint tájékoztassa a hatóságokat a kért információt közvetíteni.
2. Felügyelete a dokumentációt. Őrzése, a dokumentumok ellenőrzése levelezés, a regisztráció, a megrendelések, stb - közvetlen adó irodavezető.
3. Dokumentumok sokszorosítása. Egy különleges küldetés főtisztje végez munka megkettőzése.
4. Kivitelezés betűk kérelmek - azaz, levelezés a partnerekkel, ügyfelekkel, illetve a szállítók kérésére közvetlen felettese.

A feladatokat az irodavezető lehet venni legalább hatféle munkát. De mind a terhelés a szakemberek ebben a kategóriában meghatározzuk külön-külön.

Jogi irodavezető

Bármely használati irodavezető nemcsak feladatokat, hanem jogokat.

1. A tájékoztatás. Különböző feladatok elvégzésére irodavezető joga van kérni az információk mennyisége, beleértve a bizalmas információkat, amelyekre szüksége.
2. Hangot fejlesztési javaslatokat. Ha a szervezet irodai munka fejlesztések szükségesek, illetve további megrendelések a főigazgató, a menedzser jogosult a számukra, hogy belépjen.
3. Előírja a megfelelő munkakörülmények. Ha a vámot nem végezhető hiánya miatt a szükséges feltételeket, irodavezető előírhatja, hogy hozzanak létre.
4. Belül működik hatáskörébe. Miután tanulmányozta a munkaköri leírás, a munkavállalónak a jogot, hogy önálló döntéseket és utasításokat adni, de csak a Hatáskörét.

Ez egy durva szabályrendszer, amely az irodavezető. Ezeket lehet kiegészíteni vagy csökken, attól függően, hogy a pontos részletek az intézmény.

felelősség

Office Manager - egy kereskedelmi, amely magában foglalja bizonyos feladatokat. Körét és a büntetést, mert sérti a jogot, hogy meghatározza az egyes munkáltató személyében. A legnépszerűbb termékek, amelynek feladata, hogy a munkaköri leírások kinéznie.

1. Gondatlanság feladataik ellátásában. Késések a feladat megrendelések és egyéb gondatlanság - bor alkalmazottja, amelyre válaszolnia kell.
2. Mert bizalmas információkat. Munkaszerződések és munkaköri leírások az elemeket a bizalmas információkat kell olvasni figyelmesen. Annak közzététele gyakran elveszítik az állásukat.
3. Megsértése miatt a kompetencia szférában. Hozzászólások hatályán kívül alkalmazottak felkészültségét, nem engedélyezett.
4. Megsértése munkaügyi szabályok, stb Megsértése munkaügyi szabályok, tűzvédelmi és biztonsági előírásoknak - ez is a felelősségi körbe a munkavállaló.

Érvek és ellenérvek a szakma

Ez a szakma is, mint sokan mások, számos előnyei és hátrányai. Szóval, mi az előnye munka érzi az irodavezető?

Vendégek dolgozók, akik ezen a téren, aggodalomra ad okot, először is, a nagy kereslet a szakma: szerezni némi tapasztalata ezen a téren, hogy megtalálják a fizető pozícióban könnyű. Ezek a készségek közigazgatási és gazdasági tevékenység, amely során szerezték a folyamat, amelyek relevánsak a mindennapi életben. Emellett irodaként működik kezelő lehetővé teszi, hogy fejlessze a kommunikációs készség.

Között a hiányosságok - a megnövekedett pszichés stressz által tapasztalt alkalmazottak, mert egy munkanapon belül kell megoldani egy csomó különböző kérdéseket. Ezen felül, a vezetők, továbbá a rendszeres feladatokat, gyakran megrakott iroda vezetők személyes kéréseket, és további utasításokat.

Ha a tanári szakma?

Irodavezető, aki - az a fentiekből kitűnik. Azonban ahol meg lehet tanulni ezt a szakmát?

Különleges kar, ami előkészíti irodavezető, nincs olyan intézmény. De gyakran a menedzser akar ebben a helyzetben volt, elfoglalt emberek a felsőoktatásban. Milyen az oktatás nem is mindig fontos - a legfontosabb dolog, hogy a kérelmező egy végzős diák. A vidéki városokban ez a poszt is eltarthat 9 év után az oktatás. Minden cég önmaga dönt, hogy mit irodavezető volt szüksége.

A legtöbb munkáltató lesz érdekelt egyéb jellemzői a jelölt:

• Akár dolgozott elsősorban a területen;
• milyen jól van számítógépe;
• e gépelési tudja;
• Akár tulajdonában nyelvek stb

Nem lehet figyelmen kívül hagyni az emberi kommunikációs készség. Ha ezek a mutatók rendben - az esélyek munkát növekedést.