Jogait és kötelességeit az adminisztratív asszisztens

Sokan nem teljesen tudom, mi a feladatait a titkár. Ugyanakkor világosan meg kell érteni, hogy ez része volt a munkaköri leírás a munkavállaló előtt kap munkát. Egy ilyen szakma, mint egy titkárnő először megjelent az ókori Rómában. És ebben a helyzetben fontosnak tartották, és ad az emberek egy csomó energiát, így szolgálhat csak egy ember tudott titkára. Csak a végén a 19. században, a nők kaptak lehetőséget arra, hogy irodai munkát.

Hála a modern mozi, sokan úgy vélik, hogy a nő ebben az irodában foglalkozik csak a saját megjelenését, kávékészítés és egyszerű munka dokumentumokat. Azonban, a titkár feladatait meglehetősen kiterjedt, kezdve az abszolút tulajdonjoga számítógépes programok, valamint az utolsó üzleti etikett és az ügyfélszolgálat. Ha úgy dönt, hogy megértsék a bonyolult szakma, meg kell készíteni a nem egyértelmű munkanapot és teljesen szabványos munkarend. Végtére is, van, hogy teljes mértékben alkalmazkodni a sajátosságait a cég tevékenysége, és a szokásos rutin vezetője.

Sőt, a főtitkár referens jelenlétére utalnak a felsőoktatási, folyékonyan beszél angolul, mint menedzser asszisztens bizonyos értelemben, az az arc, a fő összetevője a cég hírnevét. A gyakori módja a szex, de rosszul képzett nők életében használhatatlan, mert ilyen vezető nem lehet komolyan venni, vagy egy partner vagy ügyfél.

Szóval, mik a feladatai a miniszter? Először is, ebben a helyzetben meg kell fogadni a bejövő hívásokat, valamint hogy a minősített válasz minden kérdésre. Tisztában lenni, tudnia kell pontosan a menetrend a főnök, valamint, hogy megértsék a finomságok a sajátosságait a cég. A válasz minden telefonhívást kell elvégezni stabil expressziója, azaz a szükségességét, hogy beszéljen a harmadik személy. Az emberek különbözőek, és a titkár szükséges minden helyzetben, hogy képes legyen fenntartani higgadtságot és nem lehajol, hogy durvaság vagy növelni hangot. Így a kommunikációs kultúrát tekintik az egyik elsődleges pontokat.

Ezen kívül, meg kell értenünk, hogy ez a titkár tartott nagyszámú különböző dokumentumokhoz való a fő tevékenység a cég és közvetlen tulajdonában van az igazgatási tanácsnak. Meg kell adnunk a képesség, hogy gyorsan megszervezni az áramlás beérkező dokumentumok, annak érdekében, hogy megtalálják a kívánt mappát, ha szükséges. Időben szervezni hatékony, összehangolt munka is fontos készség, mint titkár feladatai közé tartozik a látogatók fogadásának, beleértve a szervezet nem tervezett ülések.

Egyes cégek a vállán a munkavállaló ellenőrzéséért felelős a rendelkezésre álló irodaszerek, biztosítsák a normális működését nemcsak a titkárság, hanem az egész iroda. És, persze, meg kell vásárolni az alapvető élelmiszerek, mint fenntartani a cég imázsát, a vendégek lesznek elérhetők tea, kávé és snack. Egy vezető nagyon fontos, hogy megtalálják a munkavállaló, aki képes arra, hogy pontosan és időben végrehajtani az utasításait, biztosítva a hatékony munka az irodában. Az illetékes titkár az illetékes számos pénzügyi kérdések, mivel igen gyakran kell kitölteni a pénzügyi dokumentumok és elküldhetjük azokat más esetekben. Természetesen a feltételezés hibás szenvedő arca a cég.

Így egy intelligens vezető magad tekintve minden jelölt a pozícióra titkár. Az interjú során, ő próbál megérteni, hogyan tanult ember, barátságos és képes döntéseket extrém helyzetekben.