Amely felhasználja a „számozott, kötött és zárt”

Között az aktuális és archív papírok gyakran talált dokumentumok hátoldalára, amelynek van egy felirat: „számozott, kötött és lezárjuk.” Mikor és milyen célra használják így a regisztráció? Ezzel érdemes vizsgálni részletesebben.

Firmware Szükséges dokumentumok

A folyamat során a iratkezelési szakemberek gyakran kell foglalkozni a többoldalas dokumentumok. Ha ez a szokásos postai úton vagy papír mindennapi használatra, a lapokat tette, hogy csatlakozni a gemkapocs vagy tűzőkapocs. Egy ilyen eljárás lehetővé teszi, hogy bármikor megosztani a dokumentumot részekre vagy ívben helyet cseréltek. Azonban bizonyos esetekben ez teljesen elfogadhatatlan. Integritásának megőrzése a dokumentum:

• ha át azt a archívumban;
• hitelesítésére egyes példányai;
• hogy készítsen jelentést az adóhivatalba és egyéb források;
• benyújtása során egy csomag dokumentumok nyilvántartásba vétel céljából.

Ebben az esetben több vállalkozás készült papírok flash, és végül forgalomba kerülő hátoldalára megbízhatósági feliratot, mint a „számozott, kötött és lezárjuk.”

Ez a kialakítás opció került bevezetésre alapján is GOST 51141-98 „papírmunka és archiválás”, valamint a rend a Állami Levéltár 76-on 2009. december 23.. Ezek az előírások részletesen követelmények dokumentumok kezelendő, valamint a módszertan és ajánlásokat a firmware-t. Kötelező eleme tanúi itt van a papír, amelyre írták „számozott, kötött és lezárjuk.”

firmware szabályok

Annak érdekében, hogy csatlakoztassa a külön oldalt egyetlen multi dokumentumot, akkor szüksége lesz:

• vastag menet;
• tűt széles fűzőlyuk;
• árral;
• olló;
• Ragasztő ;
• egy fehér lapot.

A legegyszerűbb lehetőség tűzve három lyukat. Minden munka zajlik több lépcsőben:

1. Először is, a bal oldalon a köteg dokumentumot kell tenni árral 3 lyuk található az azonos távolságra egymástól.
2. Vdet menet egy tűt, és adja át a hátsó oldalán, a helyére a középső szúrás. Ebben az esetben az állomány kell több, mint 7 cm-szál.
3. Az arc a tű befűzését a lyukba bal. Kéne egy öltést.
4. A hátsó oldalán hagyja tűt és cérnát a fennmaradó szabad nyílás a jobb oldalon található.
5. Menet hiányzik a középső (az elején a firmware).
6. Két maradék szál hátoldalán kötni a csomót úgy, hogy az öltés volt benne.
7. A teljes papírlapra ollóval négyszögletes darab mérési 2 x 8 cm-es, majd ragaszkodni, hogy a szerelés és a végei menet.
8. On olyan ragasztóval ellátott lap, hogy a felirat „számozott, kötött és zárt”, jelezve a számát csatlakoztatott lapok (számok és betűk). Alatt található a megjelölés és annak értelmezése.

Térhálósított így a dokumentum könnyen helyre küldik.

Firmware folyóiratok

A szabályok szerint a vezető eljárást a firmware is szükség sok számviteli könyvek, ahol magas rangú tisztviselők a regisztrációs beérkező dokumentumok. Ez azért szükséges, hogy a védelmét, az abban foglalt információk, valamint a kényelmet keres. Persze, mert könnyebb a megfelelő időben, hogy adja át egy pár oldalt, mint, hogy vizsgálja felül a köteg dokumentumokat, amelyek például nem lehet harmadik felek számára. Ilyen célokra, sok vállalkozás beindításához naplót. Ez a könyv folyamatos számozással, amelyek fenntartják a folyamatos nyilvántartása dokumentumok egy bizonyos típusú (munka könyv parancsokat adott ki, megrendelések, indukció OT és mások).

A napló kell elegendő kemény fedél véd a normál kopás. Ezen túlmenően, az összes lap benne, kötelező jelleggel meg kell számozni, és varrott erős cérnát. A végén a fűzés egyidejűleg kell maradnia a belső oldalán a hüvely és a lezárt egy üres papírlapot, amelyre általában a standard megbízhatósági felirattal.

lista megbízhatósági

Miután a villogó dokumentumokat kell által hitelesített aláírásával a fejét a társaság és a társaság pecsét. Ez egy szükséges intézkedés, mellyel néhány gátlástalan személyzet nem lehetett elkötelezett hamisítás és része helyett a rekordokat. Amint a fólia megbízhatósági általánosan használt normál papírt darab négyszögletes alakú. Meg kell beillesztett, hogy a legjobb fedezésére firmware elemek (összekötő csomópont és a maradék menet). Top rangidős van arra, hogy bizonyos jele a minta. Egyes növények használják ezt a speciális formáját „összefűzve, számozott és lezárjuk.”

Szöveg lehet gépelt a számítógépen, majd nyomtassa ki a kész mintákat a szükséges mennyiséget. A cím alatt blokk, általában azt jelzi, a helyzet a felelős tiszt (menedzser), valamint az ő aláírása részletes dekódolást. Végei tanúi lap EEPROM napja ezt a dokumentumot.

A dokumentumok mennyisége kell tanúsítani

Mielőtt ezt a firmware kell újraszámozásához minden lapot ebbe a dokumentumba. Ehhez vannak bizonyos szabályok:

1. Nem oldalszámú, nevezetesen lap.
2. A szobák általában helyezni a jobb felső sarokban emelkedő sorrendben.
3. A bejegyzéseket tett arab számokkal (ritka esetben használhatja a Roman).
4. A lap, amely tartalmazza az egyes fragmenteket vannak számozva az általános eljárásban. Ezen túlmenően, az egyes komponensek a leltára.
5. Ha van egy egylapos ragasztás rendelt rendszeresen terem.
6. Ha a dokumentum tartalmazza a belső alkalmazások, ők is meg kell számozni külön-külön.
7. Néha, amikor adatarchiváláskor írásban. Ebben az esetben az első számozott borítékot, majd - mi ez.

Az összes lap száma a szövegben megjelölt megbízhatósági címkék kétszer. Az első lépés feltüntetett számértéket, majd zárójelben - szavakban.

Mivel 2013 Oroszországban hatályba lépett új követelményeket regisztrációs értékpapírok át más szervezeteknek. De annak ellenére, hogy nincs említés a kötelező firmware, sok vállalat továbbra is használhatja a régi vágású módon Jelen dokumentum elkészítésekor.