Állásfoglalás a dokumentumot: Minta példa

Minden munkavállaló személyi szolgáltatás tud a létezéséről a kellékek, a felbontás. его указывает директор организации. A dokumentum rámutat a rendező a szervezet. Tekintsük ezt több kellékek.

áttekintés

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. Felbontás fejét dokumentumok írásos utasítást a végrehajtási eljárás, illetve a használata a törvény. Ez szükséges van jelen a bejövő vagy a helyi papírok. должностными лицами вышестоящих органов. Szintén a felbontást a dokumentumok lepecsételt tisztviselők magasabb végrehajtási tisztviselők. Amellett, hogy a hivatalos jogi aktust, a kellékek ismertesse fellebbezéseket a polgárok.

A gyakorlatban, a felvétel tartalmát határozza meg a sorrendet egy adott kérdésben, a kérelmet a kérelem. Egyszerűen fogalmazva, ez prop viszonyított aránya az alkalmazottak az az aktus tartalma.

Állásfoglalás a dokumentumot: a minta

Szabályozási aktusok szerkezet meghatározott kellékek. Ez áll a következő elemek jelen kell lennie:

1. Kezdőbetűi és vezetékneve a művész.
2. akció tartalommal (feladat).
3. Timeline.
4. Vezetője az aláírást.
5. Date.

Attól függően, hogy a tartalmat a felvétel bizonyos elemek lehetnek jelen.

besorolás

Ennek része a vállalkozás lehet különböző közigazgatási problémák, amelyek különleges megoldásokat. Bizonyos esetekben akció egy adott probléma az lehet jellemző. . Ennek megfelelően a fajok kiválasztó állásfoglalása dokumentumokat. Banki adatok lehetnek egyedi vagy általános jellegű.

Először által kifejezett ige áll a felszólító vagy a főnévi igenév. Ők, hogy meghatározott személyek. Hogy ÁLTALÁNOS állásfoglalása a dokumentumokat? можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. Példák: „To Do”, „információ”, és így tovább.

tartalom

должна отражать информацию в сжатом виде. Állásfoglalás a dokumentum tükröznie kell az adatokat tömörített formában. Azonban ezt a szót kell választani világos és konkrét. A kellékek jelen kell lennie egy átfogó jellegéről és a végrehajtás sorrendje a jogszabály. Például a „Döntse el, hogyan kell kezelni” nem tekinthető egy állásfoglalást. A dokumentum nem engedélyezett az úgynevezett előzetes jognyilatkozatot. может определять несколько исполнителей. Köztük vannak ezek :. „Kérem, jöjjön velem”, „válasz után a tárgyalások”, stb P ezolyutsiya a dokumentum meghatározza több előadó. A munkavállaló, akinek a neve áll az első, általában úgy, hogy egy felelős személy.

feltételek

Ők határozzák meg a fej alapján a dokumentum tartalma alapján fontolják meg azokat. Az igazgató továbbá a szabványos határidőket bizonyos cselekményeket. Deadline feltüntetett számok. Hasonlóképpen, a hivatalos időpontja a határozat is.

ellenőrzés

Ha szándékában áll, hogy felügyelje a végrehajtását a dokumentum, a felbontás is lehet jelölni egy konkrét munkavállalói felelősek. Ha az ellenőrzést alkalmaznak, hogy része a cselekmény, a szükséges számban tükrözi az érintett bekezdések vagy szakaszok. Mindenesetre, a dokumentumot kell egy jelet. Lehet a „kontroll” vagy egyszerűen a „K” betű. Ez kerül a bal oldali része a cselekmény előtt a fejlécet vagy a részét a teljesítmény, amely be van állítva a felügyelet.

fontos tényező

Az általános szabályok a dokumentum nem tud részt venni több mint egy felbontást. Megadhat néhány részletet, ha tartalmuk nem duplikált. A legtöbb esetben a felbontás konkretizálják a szabályok végrehajtását a dokumentumot.

elhelyezés

. Minden tiszt kell tudni, hogy a regisztráció a felbontás a dokumentumot. Ez prop kerül az első oldalon a cselekmény a felső sarokban. Ő általában megtalálható a szöveg és a címzettnek. Ha szükség van, hogy kiadja a komplex tartalma egy állásfoglalást, amelyben két vagy több megrendelést vagy több irányba, akkor hozhatók szabad hely az első része az első lapot. Ebben az esetben, a kellékek nem érinti a szöveget, és megy a területeken.

Szöveg kijelöléséhez jelzésére, hogy szükség van valamilyen szögben. Bizonyos esetekben indítvány ki lehet adni külön lapon. Ebben az esetben a jogszabály legyen egy jel a jelenléte az ilyen kérelem. Amellett, hogy az aláírás, ebben az esetben, a családi és monogramja. Az ilyen felbontású néha „referatkoy”. Ez a kifejezés nagyon gyakori az államigazgatásban hatóságoknak. Ha szükség van, hogy adjon ki állásfoglalást külön lapon, akkor kézzel írott vagy nyomtatott.

irodai problémák

Azt mondják, hogy a figyelmet a jogi aktusok és végrehajtási határozatok - komplex folyamat. Felhatalmazott tisztviselő figyelembe kell venni egy csomó árnyalatok és intézményi és pszichológiai jellegű. Gyakran a teljesítménye bejövő aktusok kezdődik a regisztráció a felbontások. Ebben a tekintetben az értéke a prop irányítási eszközként néha abszolutizált. Megbízatása sok szervezet követeli meg, hogy a nagy részét a beérkező dokumentáció, függetlenül a tartalom és a szint fontos, arra irányul, először a fejét. Úgy véli, a kapott papír és tesz a megfelelő jeleket.

Ezt követően a dokumentumok kerülnek a közvetlen végrehajtók. Ezt a módszert számos hátránya van. Az első felvonás a várakozási idő a megfontolásra bizonyos esetekben meghaladja munkaidszak vele sokszor. Ebben a folyamat eltarthat akár 80% -át időtartam megbízás végrehajtása. Ezen kívül meg kell állapítani, hogy a levelezést a fejtől tart átlagosan heti két napon. Ennek eredményeként, a vágy, rendező, hogy fedezze a teljes mennyiség a beérkező levelek vezet késleltetett megbízások teljesítéséhez. Sőt, a vezetők folyamatosan elvonta a megoldása sürgető irányítási kérdéseket.

A lehetséges kiút a helyzet

Oldja meg a problémát több szempontból is. A legjobb megoldás az, hogy hozzanak létre egy speciális szolgáltatás felelős előzetes felülvizsgálati beérkező leveleket. Az alkalmazottak e részleg maguk határozzák meg, hogy ki és hol kell küldeni a cselekmény. Ugyanakkor azt figyelembe kell venni nem csak a meghatározott rendeltetési helyre a dokumentumot annak tartalmát. Szakértők azt javasolják, hogy létrehoz listákat dokumentumok, kérdések, hivatalnokok vagy osztályok, akiknek szükségük van, hogy küldje el. Az ilyen listák lehetővé teszik behatolását a szükségtelen adatokat a hatóságoknak, és hogy gyorsítsa fel a belépés a megfelelő alkalmazottat.

Management kell kapnia a legfontosabb dokumentumokat. Ezek közé tartozik, többek között különösen utasítások, rendeletek, határozatok és egyéb cselekmények nagyobb struktúrákat. Azt mondják, hogy az a gyakorlat számos igazgató okoz félreértést. A vezetők megpróbálják kezelni az összes bejövő dokumentumot, azzal érvelve, hogy az tisztában kell lenniük az összes ügyek a szervezet. Ilyen esetekben lehet generálni listák levelezés kapott egy munkanap a héten, ami azt jelzi, hogy az alkalmazottak egyes cselekmények irányultak.

időmegtakarítás

Felbontásának csökkentése bejegyzési határidők asszisztens vagy titkárnő tudja előre, hogy dolgozzon ki egy modellt a szöveget, és kimagasló. Ha a rendező ért egyet a tartalmával, akkor csak be kell jelentkezni, és azt a dátumot. Használt felbontás elég lehet hivatalossá tenni. Legtöbbjük, kivéve néhány, már írt, ismétlődő jellegét. Mindegyikük lehet csökkenteni 10-15 lehetőségek és nyomtatott egy lapon. Áttekintve a fej hangsúlyozza a kívánt felbontást. Ez a darab, majd egy jogszabály az előadó a hierarchiában lefelé.

emellett

A tartalom a felbontás határozza meg a végrehajtás sorrendje a dokumentum, a pozitív vagy negatív oldatot a kérdéses jogszabály. Tekintettel erre, sok rendezők szükséges használjanak eltérő jelöléseket. Ezek lehetővé teszik a manőverezést az irodán belül egy hivatalos jellegű.

Általában szimbólumokat alkalmazzuk elhelyezi a állásfoglalásaira fellebbezéseket a polgárok és közben a személyes találkozások. Például az egyik szervezet esetében a pozitív döntés jelzést tartalmaz aktus előtt az ügyfél, nem fogadják el a végrehajtás hiányában jegyzetek „Inform”. Egy másik vállalkozás a felbontás nem végeztek, amennyiben ez volt írva fekete, nem lila tinta. A létesítmény egy ilyen „különleges” szabályok - nem ritkák. Gyakran használata egyezmények elkerülése, vagy éppen ellenkezőleg, gyorsan megoldani nehéz problémákat felmerülő munkát a személyzet.