A megfelelő szervezeti struktúra egyedülálló esély a sikerre

Ha a cég kicsi, minden olyan kérdést, amely az alárendeltségre és a hatáskörök szétválasztására vonatkozik, egyszerűen megoldható. De szükség van rá, hogy egy kicsit felnőjön, és elkerülhetetlenül elkezdi megtapasztalni az "átmeneti" korszak nehézségeit: egyesek túl sok hatalommal rendelkeznek, mások nem tartoznak a rájuk ruházott feladatok terhéhez, néhányan egyszerűen csak kiengesztelik munkájukat stb. Szerintem ez a helyzet sokak számára ismerős. Annak érdekében, hogy gyorsan el tudja élni ezt az időszakot, a vezetőnek alaposan elgondolkoznia kell arról, hogy melyik cégnek kell a végső szervezeti felépítéssel rendelkeznie. Nézzünk röviden az alap típusok előnyeiről és hátrányairól.

Lineáris és funkcionális szervezeti struktúra

Az ilyenfajta interakciós szervezetet használó rendszerek a merev hierarchia elveire épülnek. Ez a rendszer kisvállalkozásokon keresztül bizonyult, és a menedzser hatalma és magas szakmai színvonalán alapul, aki általában egy ilyen társaság tulajdonosa is. Ennek a struktúrának a lényege, hogy a munkavállalók betartják közvetlen felügyeletüket, míg az egyes vertikumok speciális funkciókat (OTC, számvitel, biztonság) tudnak végrehajtani.

Ennek a munkaszervezésnek az előnyei az, hogy mindent felállítottak a munka eredményének megszerzésére, itt jó kontroll és fegyelem van, és az előállított termékeket következetesen ugyanolyan minőség jellemzi. Ennek a szervezeti struktúrának a fő hiányosságai nagy időveszteséget jelentenek a fontos döntések meghozatalához, torzítják és elveszítik az információkat, amikor átadják a hierarchiát és a rugalmasság hiányát. Mivel a jelenlegi piaci helyzet igen gyorsan változik, ez a szerkezet elavult és csak a kisvállalkozások és a monopóliumok számára, mint a Gazprom.

Szervezeti felépítés

Ez a munkaszervezés olyan formája, amely viszonylag független egységek működését foglalja magában. Az ilyen felosztások menedzselését a központból végzik. Az egységek létrehozásának alapelve lehet a tárgyi eszközök földrajzi elhelyezkedésén, a termékskála, a vállalati és a nagy ügyfelek felé irányuló orientáció stb. Ez a fajta üzleti konstrukció hazánkban igen széles körben elterjedt. Fő előnyei az ügyfélszolgálat és a rugalmasság kiváló minősége . De a hátrányok az ágak (részlegek) és az igazgatók sokasága miatt felmerülő magas vezetési költségek bonyolultsága.

A szervezet szervezeti felépítése

Ez a legfiatalabb és legfejlettebb szervezeti forma az alkalmazottak között. A század második felében megjelentek azok a cégek, amelyekben ez a struktúra megvalósult. Abban az időben a piaci instabilitás arra kényszerítette a tulajdonosokat, hogy bővítsék termékskálájukat annak érdekében, hogy időben hasznot húzzanak a változó keresletből és a jelenlegi helyzetből. Ez a struktúra minden egyes új nagy kliens számára feltételezi az egység megszervezését. Ebben a részlegben van egy projektigazgató és minden szükséges kapcsolat az alárendeltség különböző szintjein. Ugyanazon alkalmazottak egyszerre több projektben is részt vehetnek. Az ilyen szervezet előnye a maximális rugalmasság, és a fő hátrányok a vezetők fenntartásának magas költségei.

Mátrix szervezeti felépítése

Ez egyfajta lineáris-funkcionális menedzsment szimbiózisa a projektben. Annak ellenére, hogy ez a kifejezés ma nagyon divatossá vált, a gyakorlatban nem könnyű végrehajtani a mátrix megközelítést. Mindazonáltal a General Electric, amely közel 12 éve fejlesztette irányítási rendszerét, végül úgy döntött, hogy számára ez a legjobb szervezeti struktúra. A mátrix megközelítést alkalmazó és sok más vállalat sikere nem nyújt pihenést számos vezetőnek, és ezért ennyire népszerű.

Ennek a szerkezetnek az a lényege, hogy az ellenőrzés függőlegesen és vízszintesen történik. Vagyis az egyik helyett több egyenlő központ létezik, amelynek szerepe általában a projektmenedzserek feladata. Például az egyes vertikumokban dolgozó marketingesek a marketing osztály részét képezik . A mátrix megközelítése jó, mivel kiküszöböli a lineáris struktúra hátrányait - az információ torzulását (elvesztését) és a rugalmasság hiányát. Végrehajtásával azonban nagy az összeférhetetlenség kockázata. Ha az egy ember irányításának elvét megsértik, néha nehéz megmondani, hogy melyik feladatot kell először végrehajtani és mi a teendő, ha több utasítás ellentmond egymásnak.

következtetés

Mivel könnyű látni, minden egyes menedzsment a maga módján jó. Nincs ideális univerzális lehetőség, és a szervezeti struktúra kiválasztásánál figyelembe kell venni azokat a tényezőket, amelyek közvetlenül érintik az adott vállalkozás tevékenységét.