A átvitelének dokumentumok - mikor és miért van szükség

A következtetés bármilyen tranzakció megköveteli dokumentációt. Amellett, hogy elkészítése a szükséges iratok, gyakran van szükség, hogy sugárzott hivatalos papírt egy személy vagy szervezet a másikra. Az ilyen átadás törvényesen előírt eljárást igényel az írásos forma. Okirati bizonyítékok a múltbeli események a cselekmény át a dokumentumokat összeállítani egy bizonyos formában és aláírt minden résztvevő számára.

Az ilyen cselekmény jogilag csak akkor indokolt, ha az előállítást a hivatali előírások és a rendelkezésre álló összes szükséges aláírást. Egy bank vagy egy egységes formában minden helyzetben nem létezik, hiszen a helyzetek, amelyek megkövetelik az iratok továbbítását, nagyon változatos. Ezért a dokumentum formáját minden helyzetben saját.

Általában a dokumentum áll a három kötelező része. Az első rész után azonnal a cím : „A cselekmény fogadása és továbbítása a dokumentumok” (minta, általában minden dokumentum), időpontját és helyét készítmény tartalmaz részleteket a adó és a vevő oldalon. Az egyének, a neve és az útlevél adatait szervezetek - a teljes nevét és adatait a képviselőház. Ha ezeket az okmányokat át különböző részei között a szervezet, meg kell adnia a nevét, a szerkezeti egységek (adó és vevő), valamint a képviselői a család.

A második részben a cselekmény átadás maga is tartalmaz egy listát az átadott igazoló dokumentumok sorszámát és a regisztrációs információkat, amint az a számviteli folyamat. A legkényelmesebb módja, hogy adjon egy ilyen lista táblázatos formában.

Az utolsó rész a jogi aktust kell állapítani az összeg rajzolt példányban és aláírások a felek. A szervezetek képviselőivel mellett az aláírás meg kell adnia a pozíció, és vezeti a teljes nevét. A törvény kell feltétlenül kell bélyegezni szervezet.

Abban az esetben, az iratok továbbításának különösen fontos az átviteli készül egy speciális bizottság által létrehozott sorrendben a fejét. Ebben az esetben kötelező jelleggel vannak aláírás nevét és címét minden tagja a jutalék.

Kapcsolat iratok továbbítása csak akkor lehetséges, külön kérésre szabványos formában felsorolja a bemutatott dokumentumok. Ha néhány dokumentum elvész, azt is meg kell jelennie az alkalmazás.

Bizonyos esetekben azonban meg kell tenni a törvény az átviteli? A személyzet dokumentálja a dokumentumok átadását egyik emberről a másikra végezzük esetén elhagyja a nyaralás, elbocsátás, át egy másik osztály. Ezen túlmenően a törvény készül leszállításakor dokumentumoknak az archív tárolás vagy megsemmisítés. Minden szükséges információt a mozgását dokumentumok tükröződik egy különleges napló vagy mappát. Dokumentum adás és vétel eszköz tartalmaznia kell egy teljes listát őket, függetlenül a lapok számát vagy kötetek.

A jogi műveltség és helyességét személyzeti szolgáltató szervezet az átviteli kell egy listát a szükséges szabályozó dokumentumok. By erejű eszközök személyzeti szolgáltató közé tartozik a rendelkezés a javadalmazási, belső szabályzatok, a munkaszerződés, személyzeti, megrendelések személyzet, menetrendek vakáció, személyes kártyák az alkalmazottak és azok munkaügyi nyilvántartások, a dolgozók kérelmét el, és az elbocsátás és számos más.

Különösen fontos folyamat - küldésére és fogadására munka könyveket, elvesztése esetén a helyreállítási folyamat tünetei jelentős nehézségeket. Szintén fontos a dokumentum főkönyvi munkaerő könyvek, amelyek az aláírásokat, a munkavállalók és elbocsátott. Transzfer a munkaerő könyvek ajánlott formájában külön jogszabály mellékletében jelzésére a sorozat és a szám minden egyes könyv, beleértve a gazdátlan.

Egyes esetekben ez biztosítja az átadása dokumentumok másolatait, leginkább a kényes vagy jogcímű okmányok vagy dokumentumok szigorú elszámoltathatóság.

Elveszése esetén bizonyos dokumentumok és nézeteltérés erről az átviteli fő jogalapja vitarendezés. Ezért fontos, hogy a megfelelő távolság, akkor jobb, ha ezt egy szakember, aki jártas dolgozó dokumentumokat.