Annak szükségességét, hogy okirati bizonyítékok döntések az esetekben szükséges, ahol veszik együttesen. Leggyakrabban rögzíteni az eseményeket használjuk ezt a fajta felvételi adatok a protokollt.
A „protokoll” több jelentése van - akkor lehet telepíteni és eljárások egy adott helyzetben, és megfelelően tervezett hivatalos dokumentum, amely a sequence data a vita során, a vita és döntéshozatal találkozók, konferenciák és találkozók. Felhívjuk figyelmét, hogy több formában, amelyek különböznek a céljukat. Ülés jegyzőkönyve bérlők a dokumentum egy kicsit más kategória, mint például a jelentés a nyomozó hatóság vagy más felügyeleti hatóság.
Találkozó az állandó / ideiglenes munkatársi közösség (bizottsági ülésen a részvényesek, a bérlők, Igazgatóság) kötelező dokumentációt. Attól függően, hogy a döntését az elnök a szervezet vagy csoport, ülés jegyzőkönyvét végezhetjük teljes (alapos rekord beszédek, viták, kérdések és válaszok), vagy rövidített formában. Általános szabály, hogy közben a titkár az ülés vagy más felelős személy nyilvántartást vezet minden, ami történik, gyűjt bocsátott kapcsolódó anyagok a résztvevőknek, majd hozza őket egyetlen dokumentumban.
Ami a követelményeket a hivatalos papírt, hogy azok kijelölt állami szabályozó szabványok helyes politikát. Például az ülés jegyzőkönyvében a tulajdonosok vagy bérlők képviselői más csoportok és szervezetek, amellett, hogy a dokumentum neve és a szervezet, a dátum az esemény és a napirendet meg kell jelölni adatait az elnök, titkár és partik.
Egy összefoglaló információs rendszer a következő: Lejátszás - tette (és) - határozott / egyetértett. Az adatok pontosságát beállított parafálásáig aláírása az elnök és a titkár. Ha szükséges, a találkozó résztvevői kaphatunk, mint a teljes jegyzőkönyv másolatát, valamint egy részlet bármely részén.
Néhány árnyalatok az információs adatok egy olyan dokumentum, amely tükrözi a kollektív lakosság ülések élő lakóházak. Ebben az esetben a protokoll lakástulajdonosok találkozón ügyelve az adatok formájában az esemény (a tényleges összegyűjtése emberek vagy távolléti szavazás a napirend), a tényleges címet és a terület az említett különálló objektum száma, a jelen levő és szavazó hozzájuk tartozó.
Ezen kívül a kötelező alkalmazását a dokumentum egy lista vezetéknevű résztvevők (vagy azok képviselői), a lakások száma, a birtokában. Ha a vélemény a lakók érkeztek a távollétében a további lista meg kell határozni nemcsak a humán adatok, hanem a döntés minden olyan kérdésben a napirenden. Azt is ki kell terjednie információt a dokumentum, megerősítve a tulajdonosi jog vagy rendelkezzen egy bizonyos helyen, egy része a ház, valamint az akarat minden állampolgár számára meghatározott tételekre napirendjén világos és elfogadott formák (egyetért, nem ért egyet, tartózkodni). Csak ezen feltételek mellett, a lakosok találkozó perc érvényesek lesznek.