Készítsen intézkedési tervet: minta

Az intézkedés keretében értjük tervezett és a kiégett részvételével egy embercsoport ülés: ünnep, üzleti találkozó, sportesemény, .. Gyermek párt, reklámkampány, stb Mivel az esemény nagy részt vevők száma gyakrabban, elengedhetetlen, hogy vigyázzon a biztonsági minden meghívottak és arról szól, hogy azok jól érzik magukat, senki sem unatkozott, nem volt panasz a menü, előadások, design a helye a tárgyalás, és így tovább. d. annak érdekében, hogy elkerüljék a kellemetlen meglepetéseket, akkor kap közel nem készít.

Felkészülés az esemény kezdetekor a tervezést. Arról, hogy hogyan kell tervezni az esemény, akkor jobb vigyázni előre. A hosszabb továbbra is fontos dátum, a több lehetőséget, hogy gondolja át a dolgokat, hogy mérjük, hogy elkerüljék a hibákat, és negatív visszajelzést a résztvevőktől. A tervek szerint összeállított a sajátosságait az eseményt, de vannak általános irányelvek a tervezéshez.

Mit tartalmazzon a

Az első és legfontosabb cél. Sem esemény nem tartott az oka. Cég vezetői szeretnék elérni bizonyos eredmények: a vállalati kultúra, promóciós termékek a piacon, bővítése az üzleti területek, rali alkalmazottak, tisztelegve a hős a nap (a hivatalos elismerését a szolgáltatásokat a vállalat), stb A legfontosabb dolog - a cél kell, hogy legyen konkrét, világosan megfogalmazott és megvalósítható .. . Együtt a meghatározott sorrendben és az esemény típusa (vétel, piknik, egy vízi park és üdülési t. D.).

A következő lépés a tervezés - költségvetést. Nem számít, milyen nehéz a szervező, hogy hajtsák végre a kreatív ötletek nem lesz sikeres, ha ez nem teszi lehetővé megbecsülni. Tehát mielőtt dönt, hogyan kell tervezni az esemény, akkor meg kell határozni a pénzügyeit.

Figyelembe véve a következő elemeket tartalmazza:

• számát és nemét vendég (meg kell fordítani a menüt, Italkínálatában);
• A rendezvény helyszíne;
• tervezési és műszaki berendezések;
• közlekedés (amennyiben a kilépési esemény);
• fotó- és videofelvétel;
• vendég fogadó, művészek;
• díjakat és ajándékokat;
• esemény média (ha szükséges).

kérdőívek

Miután kérve a fenti kérdésekre, akkor készen áll, hogy összeállítja a kérdőíveket a vendégeket. Így könnyebb lesz, hogy vegye figyelembe a kívánságait a vendégek. Az eredmények szerint a kérdőív, akkor lehet, hogy a kiigazításokat a terv és a költségvetés. Kínálunk indikatív listáját kérdések:

1. Ön tervezi, hogy részt vegyen az eseményen?
2. Ha nem tervezi, hogy látogassa meg a rendezvény, milyen okból?
3. Honnan hallott az eseményről?
4. Hogyan lehet regisztrálni, hogy részt vegyenek az esemény (egy nagyon egyszerű, könnyű, minden gond nélkül, a kis nehézség, voltak nehézségek)?
5. Van javaslatokat a menü?
6. Ki fizeti a részvételt ebben az esetben?
7. Milyen témákról, megvitatandó kérdések iránt érdeklődik?
8. Van bármilyen kérdése van az esemény, mi?
9. Van bármilyen kérdése a vezető események, melyek ezek?
10. Hogyan kíván információt kapni az eseményről (cím mail, e-mail, telefon)?
11. Egyéb.

Kérdések állítjuk típusától függően és a tartalom az esemény. A legfontosabb dolog -, hogy egy profilt, hogy a szervező megkapta az összes érdekes válaszokat. Ez segít meghatározni a rendet, hozzon létre egy cselekvési tervet, hogy elkerüljék az összes lehetséges félreértéseket. Például, az üzleti partnerek muszlimok során a lakoma, hogy ne érintse a sertéshús (ami azt jelenti, hogy a menüben kell biztosítani ételek csirke, pulyka), a vezető vállalati party vicceket is úgy tűnik, hogy valaki nem vicces. Természetesen a kérdőív névtelen.

Miután az információ összegyűjtése, a munkavállaló végbe közvetlenül a készítmény a tervet.

Készítsen intézkedési tervet: egy példa

Form egy kidolgozott terv szerint GOST R 6,30-2.003 „Egységes rendszerek dokumentációt. Egységes rendszer szervezési és adminisztratív dokumentációt. Követelmények regisztrációs dokumentumokat. " Hagyományosan, a terv felsorolja a műveket előkészítése és megtartása az események, határidők és a felelős. Elején meghatározott okmány nevét és típusát, a dokumentum jóváhagyási, dátum, számát és helyét a dokumentum, a nyaka jóváhagyásra. Külön összeállított pénzügyi dokumentumok megfelelő lemezek és nézd meg a dokumentumot. A diagram formájában, ez így néz ki:

A terv úgy is rendelkezhetnek, az oszlop „Eredmények” és a „megjegyzések”.

Terveket tárgyalt a vállalatvezetés jóváhagyta, és közölni kell az alkalmazottak. Felelős személy módjuk aláírásokat a referencia listán, és kap a kezébe egy másolatot a tervet. Miután ezt a kérdést: „Hogyan tervezzük az esemény” tartják zárva.

Jellemzően rendeznek évente többször, így az esemény-kezelő vagy más szakemberek vettek részt kidolgozásában éves tevékenységi tervet. Hozzon létre egy cselekvési tervet az évben?

éves terv

Mielőtt folytatja a kidolgozása az éves terv, meg kell vizsgálni a társaság tevékenységének a kimenő évben. Az eredmények szerint az analitikai munka elkészítette a jelentést, a tartalma, ami a kitűzött célokat a következő 12 hónapban. E célok elérése érdekében meg kell küldeni a rendezvény az új naptári évben.

Tervezett rendezvények hónap. Hány rendeznek minden hónapban - a társaság úgy dönt. Minden attól függ, a célok és a sürgős problémákat. Biztosítja egyszeri, rendszeres és aktuális események. Az egyszeri tevékenységek közé tartozik különösen a felszerelések beszerzése egy külföldi cég. Aktuális események is egyszer kerül sor, de tart hosszabb ideig. Időszakos esemény ismétlődik egy bizonyos időintervallumban. Ez lehet a személyzet fejlesztése (konferenciák, szemináriumok, webinarok), a fejlesztés és a projektek végrehajtása, lebonyolítása vállalati rendezvények és így tovább. Minden tevékenységet kell logikailag konzisztens egymással megvalósíthatóságát és időzítését a téma.

Az űrlap az éves terv

Az éves terv kidolgozása formájában általános munkaterv vagy menetrendet. Néha mindkét lehetőség megfelelő (ha például a művészek dolgoznak a különböző szervezetek). Tekintsük az ilyen jellegű terveket részletesebben.

Általában az éves terv jelölt egy sorszám, az esemény neve, határidők, eredmények, felelős végrehajtók és feljegyzést. A fejezetben az „Eredmények” jelzi a termék aktivitása szakemberek: folyamat rendszer vagy mechanizmus, elkészült a projekt jelentés, a csomag dokumentumok, stb ...

Kidolgozásakor meghatározott ütemtervet abban az esetben minden hónapban. A csomópont között az esemény és a hónap nevét festett. Dokumentum típusa hasonló lehet a következő:

Amellett, hogy az éves terv kidolgozott igazolása intézkedések formái, jelentési és ellenőrzési, valamint az alkalmazások. Az alkalmazás tartalmaz:

• pénzügyi nyilvántartást;
• kommunikációs terv, egyéb karbantartási tevékenységek;
• kockázatelemzést.

Az összes fenti tervek készülnek a felnőttek számára. De a különböző tevékenységek gyerekekkel. Törvényszerűségek terveket a gyerekek közel azonos, de van néhány sajátossága.

Hogyan tervezzük gyerekek számára

Az esemény a fiatalok eltér a felnőttekétől, különösen az oktatási és (vagy) javítása orientáció. Felelősség a jelölő tanárok, pszichológusok, Entertainer, könyvtárosok, tanácsadók nyári táborokban és más gyermekekkel foglalkozó szakemberek. A részletek az esemény függ az életkortól és a célokat. Tekintsük a jellemzői a tervezés óvodai, iskola, könyvtár és rekreációs tábor.

óvodai

Események az óvodában része az éves tervet. Rendelkezni:

• matiné (helyi és ünnepek);
• sporteseményeken
• napokban és hetekben az egészségügyi (magában foglalja a különböző tevékenységek);
• szülő-tanár konferenciák , és így tovább. d.

Minden ilyen tevékenység készül egy terv vagy script, amely jóváhagyta a fejét, és megállapodott vele helyettes. Jelölje meg az esemény neve, cél, célok, idő és helyszín, berendezés, leltár, stroke események (forgatókönyv) és a felelős. Itt egy példa, hogy a cselekvési terv az egészségügyi, a Nap:

Attól függően, hogy a pontos részletek az esemény jelzi a várható eredmények (csökkent morbiditást tanulók, Lejárat gyermekek ötleteket az egészséges életmód, javítja a pedagógiai kultúra a szülők, és így tovább. D.).

tevékenységek óvodás forgatókönyv - a játék bemutatása parcellákon a tündérmesékben, trükkök, látnivalók. Fontos, hogy a nyaralás volt, érdekes, vidám, élénk, és ami a legfontosabb - hasznos gyerekeknek.

iskola

Tervezett rendezvények a tanulók a tanév során, és az ünnepek. A cselekvési tervek képezik az osztályfőnök, a tanár, testnevelő tanár, tanár-, pszichológus. Által kidolgozott terveket tanárok megvizsgálta és jóváhagyta a tanulmányi igazgató. Rendelkezni célok és tevékenységek, a várt eredményeket, nevezi ki a felelős. A tervek elkészítésénél, attól függően, hogy az életkor, az érdekeiket, a problémákat az osztályban (fokozat, viselkedés, kapcsolatok a csapat, és így tovább. D.), valamint objektív tényezők (az évszaktól, a település típusa, terep, az éghajlat és így tovább. D.) emlékezetes dátumokat. Ennek megfelelően, intézkedéseket hoztak a téma a „Lovagok és hercegnők”, „Bevezetés a Musical Színház”, „Nyaralás”, „harcoltak a hazájukért” és mások. A lényeg, hogy érdekes volt a gyerekek. Az előkészítés és tervezés tevékenységek során, és maguk a tanulók. Készítsen egy cselekvési terv? A mintát táblázatban felsorolt.

Felnőtt könyvtár

Könyvtár személyzet gondoskodik a gyerekek, hogy többet, szereti a könyveket. Ebből a célból, irodalmi estek, vetélkedők, aukciók, és így tovább. D. Hogyan terv tevékenységek a könyvtárban? Ez munkát végeznek több lépésben. Válogatott események témát, annak célja határozza meg és az életkor szerinti célzás. Összhangban a kor a résztvevők a kijelölt irodalmi művek összeállított script.

Ne felejtsük el, hogy a könyvtárosok és a reklám: plakátok, szórólapok, meghívók. Egy fontos pont - a készítmény vizuális-szemléltető anyag. Az esemény kerül rögzítésre, elemzett és a médiában nyilvánosságra. Form egy terv lehet valami hasonló a következők:

egészségügyi tábor

Kezdő tanárok érintett a kérdést: „Hogyan cselekvési tervet helyére” Hagyományosan, a nyári táborok tanácsadók up-háló. Company tiszt tevékenységei összhangban vannak a táborban benne fürdő napok, az idő az érkezés és távozás. A tervben a nettó tette az elvégzett tevékenységek vacsorázni után uzsonnát és a vacsorát. Nyertes lehetőség - a tervek elkészítéséhez a két háló: a világos és esős időjárás.

Úgy néz ki, mint a terv-net. Egy papírlap van osztva téglalapok a napok számát a változás. Minden téglalap rögzített eseményt.

Azáltal rács terv célszerű, hogy a gyermekek, a tevékenységek tervezett számukra. Lehetőség van, hogy hozzon létre egy munkacsoportot a legaktívabb fiúk vagy tegye a játék szoba egy dobozban. Célszerű elmezavar.

A forgatókönyv egy adott esemény meghatározott cél, hely és idő, berendezések, eszközök és teendők.

A tervek elkészítésénél (felnőttek és gyermekek számára), fontos, hogy az esemény megfelelő, hasznos, érdekes és emlékezetes.