Hogyan készítsünk diagramokat a "Word" -en: részletes útmutató

A folyamat leggyorsabb módja egy grafika vagy diagram megjelenítése. Ez azonban azt jelenti, hogy minden változtatáskor újra kell csinálnia. Az adatok azonnali megjelenítéséhez és azok automatikus frissítéséhez próbálkozzon a Microsoft Word használatával. Ez a szerkesztő olyan eszközzel rendelkezik, amely automatikusan létrehozza a hierarchikus sémákat. Szóval hogyan lehet a "Word" diagramokat készíteni ?

1. lépés

Indítsa el a Microsoft Word programot. Ha diagramot szeretne hozzáadni egy meglévő dokumentumhoz, nyissa meg a fájlt, és navigáljon a kívánt helyre. Új oldal hozzáadásához nyomja meg a "Ctrl + Enter" billentyűt. Ellenkező esetben a program megnyit egy új üres dokumentumot.

2. lépés

Kattintson a "Beszúrás" fülre. Kattintson a "SmartArt" gombra a szalagon, és megnyílik a "Select SmartArt Timeline" felbukkanó ablak .

3. lépés

Kattintson a "Szervezeti diagram" linkre a bal oldali oszlopban. Tekintse át a szerkesztő által kínált különböző lehetőségeket. Minden mondat alapértelmezés szerint megjelenik, így a következő lépésekben módosíthatja a színeket, és hozzáadhatja a sorokat és a cellákat saját belátása szerint. Folytassa az utasítás követését, amely bemutatja, hogyan kell diagramot létrehozni a Word programban, kiválasztva az adatok legmegfelelőbb változatát.

4. lépés

A következő lépés azok számára, akik tanítják a diagramok ábrázolását Word-ben: kattintson a grafikon felső cellájára, amely alapértelmezés szerint "[Szöveg]" -t jelenít meg. Írjon be egy nevet, és ha szükséges, írja le a vezető folyamat leírását a sémában.

5. lépés

Végezze el a következő téglalap alakú átmenetet, amely az első alatt jelenik meg. Adja meg a következő legfontosabb folyamat nevét. A diagram legtöbb mintája három alapértelmezett téglalapot tartalmaz. Ha egy vagy két értéket kell megadnia ebben az ágban, kattintson a mezőre, és nyomja meg a "Törlés" gombot. Ha több mint három kategóriája van, melyeket meg kell jeleníteni, kattintson egy téglalapra többször egymás után, majd kattintson a fő szalagban található "Formák hozzáadása" menüre. Kattintson a Formátum hozzáadása gombra, hogy hozzáadjon egy másik téglalapot a kiválasztott ághoz. Ezt addig folytassa, amíg az összes azonos értékű érték be nem kerül.

6. lépés

Kattintson a téglalapra a második sorban, majd az "Add figure" gombra. Ez létrehozza a szervezeti hierarchiában a következő, alacsonyabb szintet. Adja meg a kívánt téglalapszámot, hogy beírja az ezen a szinten található értékeket. Folytassa a mezőket és a sorokat szükség szerint. Ne feledje, hogy új elemek hozzáadásakor a Word automatikusan tömöríti a táblázatot, és elhelyezi egy oldalt.

7. lépés

A "Word" grafikonok lépésről-lépésre történő bemutatását követően most használja a menüt linkek létrehozásához, és erősítse meg a diagram hierarchikus alapjait.

8. lépés

Kattintson a "Színek cseréje" gombra a szalagon. Válasszon másik színkészletet, ha nem szeretné elmenteni a program által létrehozott kék diagramot alapértelmezés szerint. Az egyes színeket is módosíthatja a diagramon. Kattintson egy vagy több téglalapra, miközben lenyomva tartja a "Ctrl" billentyűt, majd - minden téglalapra a szín megváltoztatásához. Kattintson a jobb egérgombbal a kijelölt elemekre, majd válassza a Formátum alakja parancsot. Folytassa a "Szó" diagramjának rajzolásával kapcsolatos utasításokat, a "Kitöltés" ablakban válasszon ki egy új színt.

9. lépés

Kattintson a "Fájl" fülre, és válassza a "Mentés másként" lehetőséget. Adja meg a szervezeti struktúra nevét, és válassza ki, hogy hol mentse el a fájlt. Kattintson a "Mentés" gombra.

A program egyes korábbi verzióiban, például 2007-ben, a Word-diagramok létrehozásának megoldása ugyanúgy történik, azzal az egyetlen különbséggel, hogy a Fájl lap helyett a Control gombot kell használnia.