A mai világban backup fájlokat egyre fontosabbá válik. Sokan előbb-utóbb szembe kell csökkenteni a továbbított információ. A folyamat során a dolgozó a számítógép bármely felhasználó elkezd gondolkodni a tömörítés a fájlok és mappák. Ha fecskendeznek a archív, ezek nagy részét elveszítik, a hangerőt, így könnyen kezelni a munka megírásával őket rá a cserélhető adathordozókon, vagy halad a különböző hálózatokon. Dokumentumok archiválása végzik annak a ténynek köszönhető, hogy egy bizonyos sor karakterek helyett egy vagy két karakter. Ennek megfelelően, az ellenkező történik, ha a kicsomagolás szubsztitúció.
Így a backup fájlt egy méretcsökkentési folyamat byte-ban. A felhasználó nem veszi észre történik intézkedés, együttműködve az archívumot, a standard mappát. Valójában azonban a különbség a hangerő is nagyon tisztességes, ami különösen észrevehető a háttérben, a szöveg és a táblázatok. Ők lehet csökkenteni tízszer, elveszíti a nagy részét a hangerőt. Ám néhány fájl szinte nem lehet tömörített, ahogy már eltelt egy hasonló kezelést. Ez természetesen elsősorban tárgya bizonyos formátumú zenét és képeket.
A legszélesebb körben alkalmazott mentési fájlokat kapott átmenő a helyi és globális hálózatokon érdekében, hogy csökkentsék a terhet ró rájuk. Az átadás ebben az esetben sokkal gyorsabb. Ezen túlmenően, e-mail, vannak korlátozások a mennyiségű információt kell továbbítani, így a tömörítés nagyon hasznos lehet itt. Kényelmes elég, és hogy a nagy számú fájlt fog össze egy fájlba, amely a munka nagyon egyszerűen. Kezelése a teljes folyamat végrehajtására irányuló program archiválás adatait. Ennek segítségével lehetséges elvégzésére tömörítés nélkül készség.
A program keretében, archiválási fájlokat csak másodpercek kérdése, de először meg kell állapítani, és a számítógépre telepített. Bár sok operációs rendszerek tartalmaznak egy fájl archiváló, amely lehetővé teszi, hogy a csomagolás és csomagoljuk ki az adatok bizonyos típusú. Ezután válassza ki a fájlokat archiválni kell. Ha rákattint a kiválasztott fájlokat, kattintson a jobb gombbal, akkor gyorsan hozzá őket az archívumba. Az utolsó szakaszban a program kéri a nevét és helyét a tömörített fájlokat. Kicsomagolás történik két kattintás az egér bal gombjával a fájlt.
Néha szükség lehet tömöríteni a fájlokat használó egyes paramétereket. Ezután az alkalmazási adatokat nyújthat egy sor különböző beállításokat. Például a felhasználó megadhatja az összenyomódás mértékét, jelszó létrehozása a fájl formátum, és hasonlók. Ezek közül funkciók képes létrehozni önkicsomagoló, és többkötetes archívumokat. Az első közülük egy speciális modul, amelyen keresztül tudjuk kivonat az adatokat a szokásos fut az alkalmazás. Ebben az esetben nincs szükség a történész a helyi számítógépen. Ami a többkötetes archívumokat, hogy lehetővé teszi, hogy szét a tömörített fájl részekre.