Access - mi ez? Hozzon létre egy Microsoft Access-adatbázisok

Bármely felhasználó számítógépes rendszerek alapján a Windows tudja, hogy egy standard irodai programcsomag a Microsoft bármelyik verzió tartalmaz egy egyedi Access szerkesztő. Ez az, amit a program célja, hogy dolgozni vele, és most kell tekinteni. Természetesen van kap csak a kezdeti elemek leírása abszolút minden jellemzője az alkalmazás lesz több mint egy oldal.

Mi Access?

Mi ez a program? Access - egy teljes funkcionalitású rendszer munka adatbázisok bármilyen típusú alapuló relációs modell képes dinamikusan adatcserét más alkalmazások vagy internetes kiadványok. Ez biztosítja alkalmazás információfeldolgozás automatizálási eszközök bármilyen típusú, amely képviselteti magát strukturált formában.

Ezen túlmenően, az Access - ez egy olyan csomag, amely támogatja az ActiveX vezérlők, ami jelentősen kibővíti a program szempontjából, amit fel lehet használni nem csak a táblákat vagy szöveges elemek, hanem a média és az internetes oldalakon. Alkalmazásával megállapított közötti kapcsolatot adatbázis (DB) lehetővé teszik a pontos nyomon követését változások közül bármelyik automatikus beállítása a paraméterek a másik.

A fő irány az alkalmazásokból

Nem meglepő, hogy a Microsoft Access, a legtöbb esetben használt teljes automatizálását az elemzés folyamatát bizonyos folyamatok számviteli, üzleti, és így tovább. D. miatt az univerzális szerkezet, a szoftver megszünteti a megjelenése úgynevezett redundancia, ha meg akarja változtatni néhány a lehetőségek a következők szerint adjon meg egy új, és a kiigazítás a régi, és úgy, hogy a módosítások megjelennek az összes kapcsolódó adatbázisban.

Például, a gazdálkodó Access nyilvántartja beszállítók, ügyfelek és tevékenységek, amelyek részt vesznek. Egy értékesítő változás banki adatokat. Elég, ha egy adatbázis megváltoztatni őket automatikus beállítás hatással lesz a többi adatbázisban. Az adatcsere kerül sor, és nem vezetnek be új együtt a már meglévőket. És ez a változás az azonos kapcsolódó tevékenységeket. Vagyis, bizonyos értelemben, a felhasználó megkapja a teljes automatizálás.

Ugyanez vonatkozik például leltár. Ha bármely csoport az eladott áruk a megfelelő megosztása a vállalkozás, a fejezetek automatikusan leírni áru alapú adatok, amelyek rendelkezésre állnak. De ez a legegyszerűbb példa. Tény, hogy az alkalmazás sokkal több lehetőséget.

A szerkezet a Microsoft Access

Ami a kényelmet, azt érjük el, köszönhetően az alapvető elemeket, amelyek döntő szerepet játszanak az elemzés és feldolgozása tárol adatokat. A főbb elemei a következők:

• táblázat - az elem, amely tárolja az alapvető információkat egy adott formátumban (numerikus, szöveg, grafika, stb ...);
• kérésre - csereeszköz a kapcsolódó cikkek, más adatbázisok, vagy harmadik fél programjával;
• forma - információ benyújtását, vagy az adatok felhasználóbarát formában;
• Report - megjeleníti a feldolgozott eredményeket;
• makro - végrehajtható elem, amely lehetővé teszi, hogy bizonyos műveleteket esetén egy esemény, akkor hozzon létre egy lekérdezést, jelentést generáció;
• modul - Visual Basic nyelven elérhető, hogy jelentősen fokozza a képességét, a program létrehozása révén az eljárások és a használata több funkciót.

Kommunikáció más alkalmazásokkal és a külső adatbázisokhoz

Mint látszik, internet - egy olyan program, amely lehetővé teszi, hogy ne kizárólag a saját felhasználói bevitelt, hanem csatlakozni őket egymáshoz. Az a lehetőség, az alkalmazás, hogy az információt lehet importálni más alkalmazások (FoxPro, Paradox, Excel, Word, stb.) Egyszerűsítése ezeket az eljárásokat nem tudja importálni, és társult, nem csak ezeket a programokat, hanem források hálózati környezetben, vagy az interneten.

Az ugyanazon kötési eljárást végzik alapján kérelmeket típusú munkát, mint egy SQL adatbázis (Access támogatja őket is).

Létrehozása adatbázis alapján sablonok

Az Access tábla a legfontosabb elem. A megjelenés, ez a komponens nagyon hasonlít az Excel táblázatkezelő, de Access lehetőségek sokkal szélesebb, és hogyan kell dolgozni ezeket az elemeket saját sajátosságait.

Ahhoz azonban, hogy hozzon létre saját adatbázist indításkor lehet elég egyszerű. Megjelenése után az üdvözlő ablak biztosítja a felhasználó kiválasztása sablonok alapján, amely a jövőben az adatbázis szerkezete, mint egy tábla jön létre. Ez az úgynevezett ábrázolása Backstage. Itt megtalálja beágyazott üres, amelyek hasznosak bizonyos feladatokat, vagy menjen keresni a hivatalos forrás a Microsoft, ha a lista egyikük nem felel meg a felhasználó igényeinek (bár ez nem valószínű).

Ha kiválaszt egy sablont szeretné menteni a fájlt, adja meg a nevét és helyét, és az alkalmazás automatikusan generálja a megfelelő táblázat szerkezetét.

Az adatbázist az alapoktól

Ha a felhasználó nem jön, és azt akarja, hogy a saját adatbázis, akkor létrehoz egy új fájlt a megfelelő menüben válasszon egy üres adatbázist. Itt érdemes figyelembe venni bizonyos korlátozások. Például, az asztali adatbázis nem támogatja az online kiadványok és internetes adatbázisok nincsenek összhangban néhány korábbi jellemzői.

Létrehoz egy kezdeti asztal, akkor folytatódnak bevezetésével az adatok. Megjegyezzük, hogy az adatok csak akkor vihetők be a szomszédos oszlopok és sorok. Továbbá, ne add üres cellák között típusának megfelelően, hogy hogyan történik az Excel. Ezen túlmenően, a legfontosabb feltétel az, hogy minden oszlopban csak egyetlen típus, azaz, ha az eredeti méret használatával jár dátum és idő adatokat a számítások alapján a kitevő megadott oszlop nem ismeri fel. Annak érdekében, hogy meg lehet tervezni az asztalra, amire szükség van e szempontból. A könnyű használhatóság használhatja a speciális kialakítás módot.

Az árnyalatok adat import és összekapcsolása más források

Az import adatok lehetséges a programban nem különösebben korlátozva. A fő feltétel csak az, hogy az importált adatokat kell bontásban táblázat (Excel táblázatkezelő vagy Word). Ha az import végezzük, például a szöveges megvalósításában a „Jegyzettömb” lehet létrehozni egy hasonló szerkezet segítségével a Tab billentyűvel (Tab).

Használhatja SharePoint listák és linkadatokat könnyű kezelhetőség. Ehhez egy speciális parancsot a külső adatok fülön található a csoport import és kötelező érvényű. Kínál kész megoldásokat (Excel, Word, és így tovább. D.). Ha kiválasztja csak adja meg a helyét a kívánt fájlt, hová mentse az aktuális adatbázisban, és erősítse meg a választást.

következtetés

Ezeket a hozzáférési kérelmet. A program nagyon népszerű a felhasználók széles köre, mint a fejlesztők megpróbálták a lehető legnagyobb mértékben össze benne a lehetőséget más szoftver az ilyen típusú. És ez az, amit tenni az alkalmazás nagyon rugalmas konfigurálását és automatizálja az alkalmazás a legtöbb funkciót. Továbbra is hozzátenni, hogy a hozzáférés - ez egy nagyon hatékony eszköz az adatok feldolgozása, bár tartották csak a kezdeti alkalmazás információit.