HR adminisztrációs tól Z-ig

Szervezet és HR-adminisztráció - közvetlen adó szolgálati személyzet munkások. Azokban az esetekben, hozzon létre egy új szervezet, az átalakulás a régi, vagy más átszervezés lehetőségek, és a részleg a vezetőségre kell tudni a főbb pontok a munka: a képzés és a személyzet kereső, recepció, fordítás, elbocsátás személyzet, valamint a szabályok archiválási és online dokumentumok tárolása.

Az illetékes szervezet személyi iratkezelési alapjául a stabilitást a társaság

Bármely szervezet, függetlenül attól, tulajdon, van egy személyzet. Ez különbözik a nagysága és összetétele, a funkció és a képesség szintje. A feladat a személyzeti osztály -, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes kapcsolatos kérdéseket, problémákat, hogy a dolgozók a cég leggyorsabban megoldást és hozzáértő.

Stabil a szervezet működése függ az alkalmazottak. Az elsődleges feladata a kiszolgáló személyzet - hozzáértő és időben történő kiválasztásának alkalmazottak, HR adminisztráció, összhangban a törvény és annak időben történő benyújtását dokumentumok az archívumban. Ez az alapja a stabil működés bármely vállalkozás.

A személyzet képzése dolgozni a személyzet

HR outsourcing útmutató világosan mutatja, hogy szükség van a szakmai képzés személyzet. A gyakorlatban azonban ez gyakran problémát a készítmény a kívánt profil az alkalmazottak.

A közép- és felsőfokú oktatási intézmények speciális nem bocsát ki ilyen szűk szakképzettség a „HR outsourcing.” A képzés rendszerint zajlik már, és a speciális tanfolyamok. Arra is lehetőség van, hogy előkészítse a munkavállaló a munkahelyen coaching módszer.

HR outsourcing magában foglalja a szakemberek képzése a következő módon:

• átképzési alapján a második felsőoktatásban;
• felsőoktatás szomszédos görbe, mint a „iratkezelés”, „Jogtudomány”, „Human Resource Management” és a „védett információk”;
• képzés speciális, hosszú távú tanfolyamok (nem kevesebb, mint három hónap), majd egy vizsga;
• gyakorlati munka, majd pedig rendszeres képzést.

Normatív dokumentumok szabályozzák a munka személyi szolgáltatások

Az osztály munkatársai és az általános szervezet HR adminisztráció nagymértékben függ a jelenlegi jogszabályok és belső szabályozó dokumentumok. Ez a funkció társul az árnyalatok dolgozó nagyszámú személyes iratok gyakran bizalmas jellegűek.

Üzleti levelezés Humánerőforrás szabályozzák a következő cselekmények:

• Alkotmány Dolgozók Polgári és kódokat, valamint a részlegesen és bűnügyi család
• jogalkotási aktusok a szervezet profilját kapcsolatos ügyekben a munkát a személyzet;
• normatív helyi jelentőségű;
• különböző besorolások, szabályok és szövetségi szabályozás;
• belső szabályzatok, például utasítást személyügyi nyilvántartás kezelése;
• megrendelések és használati útmutatót.

Kollégáink a személyzet szükséges, hogy szigorúan betartják az előírásokat, különösen a Munka Törvénykönyve.

Keresés és dokumentálása alkalmazottak

HR adminisztrációs kezdődik a keresés és a clearance személyzetet. Először meg kell dönteni a lehetőségek megtalálásának új munkatársakat. Köztük a következők:

• ügynökségek és munkaközvetítők;
• közszolgálati foglalkoztatás
• állásbörzék;
• oktatási intézmények;
• üzenőfal bejegyzést és önéletrajzát a különböző források;
• egyéb szervezetek;
• barátok és ismerősök.

Minden keresési lehetőségek alkalmazottak az előnyei és hátrányai, a Személyzeti munkás kell használni minden lehetőséget lehet lezárni a pozíciót.

Ha a kérelmező talál, az interjú vele. Kívánatos, hogy az egésznek rögzítették dokumentumfilm: könnyebb, hogy tájékozott döntést felvételi vagy elutasításáról. Az utóbbi esetben, az a személy, írásban értesíti az oka öt munkanapon belül. Ha a kérelmező alkalmas a megüresedett meg kell jóváírni. Azóta kezdődik végrehajtása a személyi dokumentáció egy adott munkavállaló.

Szakaszai regisztrációs munkahelyek :

• munkaszerződés;
• közzététele a fogadás sorrendjében;
• bejegyzés a munkafüzet egy új alkalmazott intézményét;
• tervezzen egy személyi igazolvány;
• ha a szervezet tette - lehetőség személyi file;
• ismerős és aláírása dolgozói belső szabályzatok és utasítások.

Személyügyi nyilvántartás (személyi igazolványok, személyi)

HR adminisztráció megköveteli a kötelező regisztrációs bejegyzések, különösen a személyzeti és személyes kártyákat. Ezek a dokumentumok kötelező minden szervezet számára, tulajdoni formákat.

Személyzeti és a szám relevánsnak kell lennie, és megfelelnek a szervezet igényeinek. Ez vezetett a nevét minden helyzetben, fogadás jelezve pozíciókat az adott időszakban.

Személyes kártyák - egy egységes dokumentum, amely összefoglalja a munka a munkavállaló és a személyes információkat. Ezek szigorú számviteli és a különleges tárolási körülmények, olyan helyeken, amelyek megakadályozzák a romlást és a lopás.

Megbízásokat a személyzet, a különbségek és funkciók a regisztráció

Általános irodai személyzete munka elsősorban kifejezett megrendelések és használati útmutatót. Ezek a dokumentumok egyaránt vonatkoznak az egyes dolgozók és a teljes személyzet egészére. Ezek különböznek a design és funkciók a hatálybalépését.

A legtöbb parancsokat és utasításokat kapcsolatos konkrét intézkedések a munkavállalói egy egységes formában. Ezek kötelező valamennyi érdekelt féllel konzultálva és nevelő munkavállaló átvételekor. Példányban személyi megbízásokat tárolja a személyes fájlok és az eredetiket külön mappa.

Magazinok HR outsourcing, szabályok felvétele és tárolása

Hogy figyelembe vegye a mozgását dokumentumok személyi iratkezelési szolgáltatás magában foglalja a menedzsment speciális magazinok. Ez a multi-formátumú táblázatkezelő dokumentumok, gyakran szabványosított. Általában ők szülnek, vagy nagyobb notebook, vagy vásárolni kész a szaküzletekben.

Típusú személyzet folyóiratok:

• nyilvántartásba bejövő és kimenő dokumentumok, beleértve a leveleket;
• Regisztráció megbízások;
• nyilvántartási érkezés és távozás alkalmazottak az üzleti utak;
• regisztrációs nyilatkozatok, nyilatkozatok, közlemények, tisztviselők és emlékeztetők;
• regisztrációs űrlapok munkaerő könyvek, héjában;
• könyveit a különböző mozgások személyi okmányok, és így tovább. d.

Minden rönk kell kötelezően varrott, és lezártuk számozott listákat. Tartsd őket külön kell válniuk az összes dokumentumot. Előnyösen biztonságos vagy szekrénybe.

Jellemzői tartása és a személyes fájlok tárolására

Tartása a személyes fájlokat nem szükséges. Azonban a legtöbb szervezet egyik vagy másik alkalmazottja összegyűjtött dokumentumokat. Természetesen abban a mappában teszi kényelmesebbé.

Magánügy - egy sor dokumentált személyes információkat a munkavállaló, gyűjtött és keletkezett egy bizonyos sorrendben. Ilyen lehet például a különböző dokumentumok és másolatok:

• egy példányt a munkavállaló megrendelések;
• példányban nyilatkozatok;
• példányban személyazonosító dokumentumok megerősítik végzettség, iskolai végzettség, családi állapot és az ellátások;
• profil;
• jellemzőit és vélemények;
• Súgó és t. D.

Személyes fájlok tartalmaznak személyes adatokat, azok távol kell tartani a többi dokumentumot. Az azokhoz való hozzáférést szigorúan korlátozott korlátozott számú tisztviselők. Amikor elutasító személyzet, személyes ügyeit kell archiválás.

A regisztráció feltételei, a tárolás és a szállítás munkaerő könyvek és betétek

Minden szervezet köteles megtartásáért nyilvántartást a személyzet kivételével - a személyzet kombinációban szedett. Az elsődleges fogadó munkáltató egyedül vállalja az üres formák és teszi meg az első rekord őket. A fedőlapon készül vonatkozó adatokat a munkavállaló. Ezt követően meg kell nyomon követni a releváns és időben, hogy a változások.

A fordulat a fő része ami rekord a munka és a társadalmi aktivitás, a munkavállaló, az ő felvételi állandó átutalás, elbocsátás. Az összes bejegyzés számozott általános jelleggel és készülnek alapján a sorrendben. Felvétel elbocsátás kíséri nyomtatási a nyomtatási cég által aláírt és a menedzser.

Munkaügyi nyilvántartások kézzel készített, kék golyóstoll, éles és tiszta kézírás. Fordítson figyelmet a relevanciáját és az adatok megbízhatóságának szerelést. Ha meg kell javítani az információ, akkor meg kell szépen áthúzott egy sorral, és a vonatkozó információkat. Ez a művelet szükségszerűen megerősíti aláírás és pecsét.

Foglalkoztatási tárolt elkülönítve a többi dokumentumok biztonságos. Tilos számukra, hogy a kezében az alkalmazottak, illetve harmadik fél nélkül kifejezett határozatát az illetékes hatóságokat.

Jellemzők gyors és archiválás személyi okmányok

Tárolás HR dokumentumok által meghatározott különleges jelentőséggel bír. Ezek tartalmaznak személyes adatokat és bizalmas. Ezek az adatok nem tartoznak a jogosulatlan közzététel ellen. Ellenkező esetben, az emberi erőforrások vezetői és a szervezet vezetőjének kell bírságolták.

Annak érdekében, hogy megszervezze a megfelelő tárolása HR dokumentumok szolgáltatást a személyzet kívánatos, hogy egy külön szobában. Írja meg kell a szükséges fém ajtó ellátott riasztó.

Maguk a dokumentumok között kell tárolni fém szekrények vagy biztosított. Hozzáférés, hogy elkerüljék a napfény, és a por, valamint a hőmérséklet-különbség, és a túl nagy nedvességtartalmú. Ezek az egyszerű lépések segítenek megtartani a személyes adatokat.