Hogyan, hogy a tartalom „a Word 2007”. Lehetőség automatikus tartalmi

Azok, akik dolgozni ömlesztett szöveges fájl, gyakran felmerül a kérdés, hogyan lehet a tartalmat „a Word 2007”. Rajz tartalom kézzel nagyon időigényes, ráadásul a legkisebb változás formátum, méret vagy összetételét a szöveg oldalszámot a tartalom újra kell kalibrálni. Közben ezt automatikusan nagyon egyszerű.

Lehetőség automatikus tartalmi

Automatikus tartalom „a Word 2007” lista a fejezetek és alfejezetek. Ez a lista eltér a szokásos következő lehetőségek és funkciók:

• A lista összeállítása programot, az oldalszámok automatikusan beállítja.
• Minden sor a lista - ez egy link, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan lépni a megfelelő részét a dokumentumot. Ha rákattint az egérrel a cím, miközben lenyomva a Ctrl billentyűt, mozgassa a megfelelő fejezetre.
• A lista reagálni a változásokra a dokumentumban. Ha a fej, amely eredetileg kezdődött 56 oldal, költözött, 57. oldal, elegendő, hogy frissítse a tartalmat az oldalszámot megváltozott (egeret a tartalom terület - jobb klikk - „Update Index”). Ugyanez vonatkozik a nevét, számát és sorrendjét szakaszok, fejezetek és szakaszok.

Jelölés és az alfejezetek címeit

Mielőtt a tartalom „a Word 2007”, akkor kell készíteni a szöveg jelöli és az alfejezetek címeit. Jelzett egy bizonyos stílust vagy szintjét darabjai a szöveg olvasható a program tartalmi elemek.

Válassza ki a címet, lépjen a „Home” a menüben, meg egy csoport a „stílus”. Válassza ki a stílust „Címsor 1”. Jelölést tenni. Hasonlóképpen, jelölje meg az összes nevét más részeiben vagy fejezetek. Ha a tartalom értünk két szinten (és térkép fejezetek és alcímek) vagy több, váltakozva válassza és jelölje mindegyik felirat megfelelő stílusok ( „2. cím”, „3. cím” és a t. D.).

Egy másik módszer a jelölés - a mérleg felhasználási „keret Levels” ( „linkek” - „tartalma” - „Szöveg hozzáadása” - válassza ki a szintet). Általánosságban elmondható, hogy a különböző célokra használják, és az első és a második lehetőség, és a választott út szinte nincs hatással a módja annak, hogy helyezze tartalom „az Ige.”

Ha a jelölést a nevét a feje a formázási módosításokat szerint az alapértelmezett beállításokat. Ezeket a beállításokat lehet változtatni, de ez még könnyebb -, hogy formázni már címkézett fejlécét, majd használja a „Format Painter” eszköz (a „Fő” sáv „vágólap”), megváltoztatni a megjelenését az összes többi fejlécét. By the way, jelölje meg a szalagcímek is, akkor használja ezt az eszközt: elég megjelölni és formázza a címet, és az összes többi védjegy a mintában.

További előnye az automatikus tartalom

Miután a jelölést a dokumentum lehet majd nyomon követni a szerkezetet a lehetőséget „Scheme dokumentum”. Ez lehetővé teszi nemcsak a világos megértése az összetétele a szöveget, hanem nagyon gyors neki mozogni.

Menj a lap „View”, a második csoport, a „megjelenítése vagy elrejtése” megtalálja ezt a lehetőséget, és jelölje be. A bal oldalon a dokumentum egy további terület, ahol a címek minden szinten tükröződni fog. Ha rákattint a fejlécben a kurzor megfelelő részébe a dokumentumot. Ez egy nagyon hasznos funkció, hogy nehéz lenne túlbecsülni a nagy méretű szövegek komplex szerkezetű. Ugyanez a funkció segít elkerülni a véletlen vagy helytelen címkézés.

Kiküszöböléséről véletlen vagy hibás jelölés

Fontos, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a dokumentum nem tartalmaz más jelölt fejlécét (ez lehet a helyzet, ha a szöveg behelyezésével végezzük, vagy jött létre több dokumentumot, valamint ennek eredményeként a „önkényesség” a program, amely, sajnos, néha előfordul). Ellenőrizze a szöveget a fejléc jelölt jobb, mielőtt a tartalom „a Word 2007”.

A legegyszerűbb módja annak, hogy azonosítsa a meglévő szöveges jelölt címek - az, hogy használja az „Scheme dokumentum”. Ha a nyitó ezen a területen nem jelenik meg semmi címet, akkor a szöveg nem tartalmazza őket. Ha igen, és nem felelnek meg a tényleges szerkezet a munka, a jelölést el kell távolítani a stílus változtatása a jelölt fragmentum a „Normal”, vagy azzal, hogy ezzel a szerszám „Format Painter” mintájára a szöveg egy normál bekezdés.

létrehozása tartalom

Szóval, hogyan lehet a tartalmat „a Word 2007”? Az eljárás két szakaszból áll - előkészítése, a szöveg és közvetlenül létre egy automatikus listát az oldalszámok.

Vigyük a kurzort arra a helyre, ahol el kell kezdeni tartalmát. A lap „link” a „Tartalomjegyzék” csoport keresse eszköz „Tartalomjegyzék”. A gomb megnyomása után, akkor megjelenik egy menü, meg kell kattintani a lap, amely szintén az úgynevezett „Tartalomjegyzék” okoz az azonos nevű párbeszédablak. Ez könnyen érthető beállítások: használja őket az irányadók típusa és funkcionalitása jövő tartalommal (jelenléte / hiánya oldalszám, azok helyét a jobb oldalon, vagy a szöveg mellett, a szintek száma, az adalékanyag típusa, stb ...).

„Beállítások” gomb lehetővé teszi, hogy ellenőrizze a lehetőségét egy tartalomjegyzék alapján a kiválasztott jelölési módszer. Ha a név jelöli a stílus, akkor ezt az opciót kell bejelölni ( „Build a tartalomjegyzék, stílusok használatával”), ha használják a szerkezet a szint, a kullancs kell állni előtte a lehetőség „Build a tartalomjegyzék segítségével vázlat szinten.” Az alapértelmezett általában megjelölik mindkét lehetőséget.

formázás tartalom

Szöveges tartalom van formázva ugyanúgy, mint általában, kivéve, hogy ha változtatni a formátumot a header (a tartalom a vonal) a program valószínű, hogy azonos változásokat az összes többi címei az ugyanazon a szinten. Egyrészt, ez nagyon kényelmes, másrészt, néha ez nem szükséges. Ebben az esetben nyomja meg a Ctrl és a Z gombot, és a teljes változás kell szüntetni, és egyetlen változás marad.

Gyakran felmerül a kérdés, hogyan lehet összehangolni a tartalma „az Ige.” Ehhez a legjobb, ha a csúszkákkal a vonalon. Vigyük a kurzort a tartalom szintjén meg kívánja változtatni, és mozgassa a csúszkát, és velük együtt a szöveget ad meg a regisztrációs dokumentumot. Ha meg akarjuk változtatni a tartalmat, válassza a teljes terület csúszkákat a beállítást.