20 trükk, hogy ha egy guru Excel

Minden személy, aki dolgozik egy számítógép, válaszoljon igennel, ha kéred tőle, hogy ő tudja, hogyan kell dolgozni az Excel. Azonban, ha fel a kérdést egy másik utat, és megpróbálja kideríteni, hogy mennyire jól, a legtöbb akkor zavart okozhat. De nem lehet, hogy képes legyen kezelni? Tény, hogy ez a program tárolja a hatalmas titkot, amit egyszerűen nem figyel. De ha tudni róluk, akkor azonnal lesz a legkedveltebb. Így, ebben a cikkben megtudhatja, körülbelül húsz különböző trükköket „Eksele”, hogy mindenkinek tudnia kell.

Válassza ki az összes csak egy kattintás

A bal felső sarokban a területen van egy gomb, amelyre senki általában nem nyomja. És ez nagyon hasznos, mivel lehetővé teszi, hogy egy kattintással jelölje ki az összes sejteket az aktuális dokumentum.

Megnyitása több fájl

Informatika - ez a fő jellemzője ez a program, de mi a teendő, ha több tucat fájlokat, amelyek mindegyike kell használni? Valóban szükség van, hogy nyissa meg mindegyikük külön-külön? Sőt, van egy trükk, amely lehetővé teszi, hogy megbirkózzon a feladattal gyorsabb. Jelölje ki az összes szükséges fájlokat, és nyomja meg az Enter - mind nyitott közöttük nincs ellentmondás.

Lapozás fájlok

Ha dolgozik, amely nagyszámú dokumentum, nagyon sok irritálhatja kell kézzel váltani közöttük. Tudod, hogy az élet könnyebb segítségével a Ctrl + Tab, amely automatikusan, hogy a következő lapot.

menüpontok

Sokan azt hiszik, hogy a „Save”, „előre” és „vissza” - csak ezek a lehetőségek állnak rendelkezésre a program a felső menüben. De azt is hozzá, hogy tetszőleges számú funkcióit egy olyan speciális blokk beállítások - Csak arra emlékszem, hogy a címkék jelennek meg csak két - a többit lesz rejtve.

Az átlós vonal a cellában

Néha meg kell állítani a sejt átlós vonal az információk megosztására, módosítására. De hogyan kell csinálni? Minden képesek lehatárolásának sejtek, de ha rákattint a „Több Borders”, akkor kap nem csak egy átlós vonal, hanem más meglepetés.

Hozzáadása több sort vagy oszlopot

Mindenki tudja, hogyan kell hozzáadni egy sort vagy oszlopot a sejtek. De hozzá egy pár darab külön - ez egy igazi rémálom. Ezért jobb lenne, ha a kívánt sejtek száma, amelyek megfelelnek a kívánt számú sorok vagy oszlopok, majd ismételje meg a normál működésre.

Gyors adatátvitel

Mi van, ha kell gyorsan mozgatni az egyik oszlop adatai? Ehhez mozgassa a kurzort a szélén a oszlop, amíg tart formájában kereszt alakú nyíl, majd mozgassa a tartalmát az oszlop szabadon.

Eltávolítása üres cellák

A folyamat nagyon gyakran van egy nagy üres cellák számát, hogy rontja a megjelenését a dokumentumban. Törölheti őket egyenként - vagy használja a gyors módja. Ehhez meg kell szűrni törölje az elem „All” és válassza ki a „Üres” - ez azonnal kiválasztja az összes üres cellák a dokumentumban, hogy el tudja távolítani egy kattintással.

pontatlan keresés

Mindenki tudja, hogyan kell használni egy gyors keresés, de kevesen ismerik azt a tényt, hogy nem lehet keresni a pontos egyezés, és az eredményeket egy vagy több betűt. Keressen egy levelet, amire szükség van a keresőmezőbe, hogy belépjen egy kérdőjel, és ha azt szeretnénk, hogy keressen megadásával több levél - A csillaggal.

Hozzon létre egy egyedi értéket

Sokan használják szűrők, de szinte soha nem néz a fejlett részén. De vele, megadhat egy egyedi értéket egy adott sejt, ha szükség van rá a munka, vagy egyéb célokra.

leírás az információ

Nem mindenki tudja, hogy korlátozásokat vezethet be, hogy milyen információkat bekerül a sejtbe. Például, ha létrehoz egy listát az emberek meghívott az eseményre, és életkorát terjedhet 18-60 év (csak egész számok), akkor mindkét lehetőség közül választhat a menü „Data”, majd a többi érték egyszerűen nem fogadják el .

Gyors navigáció

A gyors navigációt a dokumentum oldalt, akkor a Ctrl billentyűt a nyilak. Ha ezt a kombinációt, akkor elérheti a végpont információt sejteket.

transzformáció

Néha szükséges viszont az oszlop egy sorban, vagy fordítva. Tény, hogy meg lehet csinálni nagyon egyszerűen. Ehhez át kell másolni a kívánt adatokat, majd illessze be a menü „Convert” -, és a szám lesz másolva egy oszlopra.

Hogyan lehet elrejteni az információt?

A „Eksele” képesek elrejteni információkat, de meg lehet tenni a különböző módon. Akkor kattintson a cellára, és válassza ki a „Hide”, de ez semmiképpen sem a legjobb eredményt. Ezért javasoljuk, hogy használja cella formázását méret Type ;;; - ez lehetővé teszi, hogy a legmegbízhatóbb információkat rejtve a kíváncsi szemek elől.

Származó adatok sejteket

Ha több sejtek és akkor össze kell a tárolt információt őket egy, akkor nem feltétlenül az összes teljesen átdolgozták. Csak állítsa be a funkciót, amelyben a sejtek között a nevét a kívánt betét „ampersand” ikon - az eredmény a kijelölt cella, akkor kap az összes adatot a korábbiak.

Változás kisbetűvel nagybetűs

Ha szüksége van a szöveg egyik cellából, hogy egy teljesen nagybetűvel írott, akkor nem kell újra begépelnie teljesen aktivált CapsLock. Csak azt kell használni a FELSŐ funkció zárójelben milyen sejt alakításához szükséges.

Az adatok 0-val kezdődő

Bizonyos esetekben szükség lehet adatokat bevinni egy cellába, hogy kezdődik a 0. Sajnos, alapértelmezés szerint a program automatikusan eltávolítja a nulla, így csak egy egész számot. Meg lehet változtatni a formátumot a cellában, de ez egy hosszú folyamat, amely könnyebb cserélni egy egyszerű ikon az aposztróf. Ha tedd elé, hogy az érték, akkor nulla a helyén marad.

automatikus helyesírás-ellenőrzés

Sokan használják AutoCorrect rendeltetésszerű hogy nem fél, hogy a hibákat írja ki, mert tudják, hogy a szoftver korrigálja. De nagyon kevesen jutnak eszébe, hogy akkor használja ezt a funkciót, hogy egyszerűsítse a feladatát. Ha ismétlődő hosszú szavakat, neveket, akkor add hozzá a szavak listáját az automatikus helyesírás-ellenőrzés és töltik írás a második - és maga a program vezet be őket a megfelelő formában, akkor kérdezd meg magadtól helyett egy több száz.

További információ

Ha kiválaszt egy cellát a jobb alsó sarokban van az adatai. Azonban ez messze nem teljes, de lehet, hogy hozzáférjenek a teljesen az összes adatot. Ehhez meg kell húzza az egeret az információkat, majd kattintson a jobb egérgombbal - megnyílik egy ablak, mely tartalmazza az összes adatot, hogy ezen a bizonyos sejt.

átnevezés oldalak

Az egyik legegyszerűbb módszer, amely valamilyen okból szinte senki sem használja. Nagyon gyakran, akkor nevezd át a dokumentum oldalainak, és hogy rákattint a nevét, a jobb gombbal, majd válassza a „Átnevezés”, majd változtassa meg a nevét. De az eljárás nagyban leegyszerűsíthető az oldal elve megegyezik a hivatkozások és a fájlok a Windows. Kattintson duplán az oldal nevére ad egy pillanatra lehetőséget szerkeszthetőséget késedelem nélkül.